Mitarbeiter/ Mitarbeiterin in der Scanstelle (m/w/d) befristet in Teil- oder Vollzeit

Stadt Kempten (Allgäu); Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Bayern sucht einen Mitarbeiter in der Scanstelle zur Digitalisierung von Akten. Die Position beinhaltet präzise Aktenvorbereitung, den Umgang mit Scansoftware sowie die Unterstützung bei der Posteingangsverscannung. Freude am Umgang mit Akten und EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Die Stelle bietet eine flexible Arbeitszeit von 20 bis 39 Stunden pro Woche und zahlreiche Benefits wie Jahresurlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Monatliche Vergütung nach TVöD

Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Jahresurlaub

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Vermögenswirksame Leistungen

Mobilitätszuschuss

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Akten.
• Sichere Anwendung von Deutsch in Wort und Schrift.
• Eigenständige Aufgabenerledigung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Aktenvorbereitung für den Scanvorgang sorgfältig durchführen.
• Digitalisate im Zuge der Verscannung erstellen.
• Kontrolle der Digitalisate zur Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Freude am Umgang mit Akten

EDV-Kenntnisse

Sichere Anwendung von Deutsch in Wort und Schrift

Eigenständige Aufgabenerledigung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Scansoftware Crosscap

Jobbeschreibung

Kempten ist zwar eine der ältesten Städte Deutschlands - jedoch gehören wir nicht zum alten Eisen, nutze Deine Chance und starte Deine Karriere bei der Stadtverwaltung Kempten. Dein neuer Arbeitsplatz soll vielfältig und abwechslungsreich sein? Du hast gerne Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern und möchtest die Prozesse in der Stadt Kempten (Allgäu) mitgestalten? Dann suchen wir Dich als

Mitarbeiter/ Mitarbeiterin in der Scanstelle (m/w/d) befristet in Teil- oder Vollzeit

Amt für Zentrale Dienste - Abteilung E-Government

Vergütung: EG 4 TVöD

Wochenarbeitszeit: 20 bis 39 Stunden

Starttermin: Ab sofort, befristet als Krankheitsvertretung

Die Abteilung E-Government der Stadt Kempten (Allgäu) behandelt zwei zentrale Bereiche: Die interne Verwaltungsdigitalisierung von der E-Akten Einführung hin zur Gestaltung des Intranets im Teilprojekt Digitale Verwaltung und den Ausbau des Angebots von Online-Leistungen der Stadt für Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen und digitaler Gremienarbeit im Teilprojekt Digitales Rathaus. Im Teilprojekt Digitale Verwaltung suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die zentrale Bestandsaktendigitalisierung zur Digitalisierung der Bestandsakten aus der Verwaltung.

Aufgaben:

• Sorgfältige und präzise Aktenvorbereitung für den Scanvorgang
• Erstellen von Digitalisaten im Zuge der Verscannung
• Anwendung der Scansoftware „Crosscap“ und Pflege der Scanhardware
• Kontrolle der Digitalisate im Rahmen der Qualitätssicherung
• Beratung und Austausch mit den Sachbearbeitungen aus den Fachbereichen
• Unterscheidung der verschiedenen verwaltungsweiten Akten
• Organisation des Lagers
• Transport von gefüllten Aktenkisten zwischen den Verwaltungsgebäuden
• Unterstützung der Poststelle bei der Posteingangsverscannung

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung wünschenswert
• Freude am Umgang mit Akten
• EDV-KenntnisseSichere Anwendung von Deutsch in Wort und Schrift
• Eigenständige Aufgabenerledigung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität

Wir bieten:

• Monatliche Vergütung nach TVöD
• Jahressonderzahlung & Leistungsprämie
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage-Arbeitswoche
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Vermögenswirksame Leistungen und zusätzlich finanzierte Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss
• Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit, des Alters oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Ansprechpartnerin für weitere Fragen zum Bewerbungsprozess:
Jennifer Probst, Personalbetreuung, Telefon [phone]

Ansprechpartnerin für Fragen zur Stelle:
Anja Wolf, Abteilungsleiterin E-Government, Telefon [phone]

Wir freuen uns auf eine Bewerbung bis zum 7. Dezember 2025!