Mitarbeiter / Mitarbeiterin HR und Personaladministration (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München; München; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Teamorientiertes Umfeld

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

TV-L E8 Vergütung

Vollzeit/Teilzeit möglich

Zusammenfassung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht ab dem 01.08.2026 eine freundliche und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Personalstelle im Department Chemie.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige personaladministrative Prozesse, Erstellung von Arbeitsverträgen, Unterstützung bei Einstellungen und Vertragsänderungen sowie die Pflege von Personalstammdaten in den relevanten Systemen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Englische Grundkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung personaladministrativer Prozesse für wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen.
• Unterstützung bei Einstellungs-, Verlängerungs- und Beendigungsprozessen.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in relevanten Systemen.
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen.
• Kommunikation mit internen und externen Stellen.
• Unterstützung bei tariflichen und gesetzlichen Vorgaben.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personaladministrativen Fragestellungen.

Kenntnisse

Personalwesen-Erfahrung

Teamfähigkeit

Arbeitsrecht

Organisationsgeschick

Eigenverantwortung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Chemie und Pharmazie - Geschäftsstelle am Department Chemie der LMU

Vergütung TV-L E8

Umfang Vollzeit oder Teilzeit

Besetzungsdatum 15.10.2026

Das Department Chemie der LMU zählt zu den führenden chemischen Forschungseinrichtungen Deutschlands. Es verbindet exzellente Forschung mit innovativer Lehre und einer modernen Verwaltung. In der Geschäftsstelle des Departments arbeitet ein engagiertes Team, das die organisatorischen und administrativen Abläufe des Departments gemeinsam gestaltet und unterstützt. Derzeit werden rund 50 feste Mitarbeitende beschäftigt sowie etwa 500 laufende Beschäftigungsverhältnisse administrativ betreut.

Wir suchen Sie:

Mitarbeiter / Mitarbeiterin HR und Personaladministration (m/w/d)
am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir ab dem 01.08.2026 eine freundliche, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Personalstelle.

• Eigenständige Betreuung personaladministrativer Prozesse für wissenschaftliches und nichtwissenschaftliches Personal
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen
• Unterstützung bei Einstellungs-, Verlängerungs- und Beendigungsprozessen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den relevanten Systemen
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Kommunikation mit internen und externen Stellen (u. a. zentrale Universitätsverwaltung, Behörden, Landesamt für Finanzen)
• Unterstützung bei der Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personaladministrativen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe innerhalb der Personalstelle

Das sind Sie:

• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst oder Hochschulbereich
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrecht sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Freude an der Arbeit im Team sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das ist unser Angebot:

• Einen sicheren Arbeitsplatz an einer der renommiertesten Universitäten Deutschlands
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und unterstützenden Team
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen innerhalb der Geschäftsstelle
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nachTV-L E8 entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich

Die LMU setzt sich für Chancengleichheit ein.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

bis 06.09.2026

Dr. Oliver Baron
Geschäftsstellenleiter des Department Chemie
Ludwig-Maximilians-Universität München

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

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