Teamassistenz (m/w/d)

Ludwig-Maximilians-Universität München; Martinsried; Vor Ort; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz als Krankheitsvertretung in Teilzeit. Der Arbeitsplatz befindet sich am Campus Planegg-Martinsried.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Leitungen des MCN sowie die Betreuung der Korrespondenz und die Koordination von Veranstaltungen. Sie bringen mehrjährige Assistenz- oder Sekretariatserfahrung, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretariat.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstärke, Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Flexibilität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der akademischen und administrativen Leitung des MCN
• Erstbetreuung der eingehenden Korrespondenz
• Erstkontakt für Mitglieder und Gäste mit Bezug auf alle administrativen Abläufe
• Bedarfsgemäße Raumreservierung, Koordinierung von Veranstaltungen des MCN-GSN Konsortiums
• Abwicklung und Abrechnung von Reisen, Gästen und Veranstaltungen mit der Finanzabteilung
• Inhaltliche Pflege von MCN-Formularen, Richtlinien und Webseite

Kenntnisse

Seniorität/Erfahrung in Assistenz

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Biologie - Münchner Zentrum für Neurowissenschaften Vergütung TV-L E6 Umfang Teilzeit (30% (12 Std./Woche)) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (als Krankheitsvertretung zunächst für sechs Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung und Aufstockung)

Das sind wir:

Unter dem Dach des MCN koordiniert auch die Graduiertenschule für Systemische Neurowissenschaften (GSN) als Ausbildungsplattform einrichtungsübergreifend MSc- und PhD-Studiengänge in den Neurowissenschaften.

Wir suchen Sie:

Das sind Ihre Aufgaben:

Für das im Rahmen der Initiative „LMUinnovativ“ gegründete Munich Center for Neurosciences – Brain&Mind der LMU (MCN) wird an der Fakultät für Biologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz als Krankheitsvertretung in Teilzeit gesucht:

• Unterstützung der akademischen und administrativen Leitung des MCN
• Erstbetreuung der eingehenden Korrespondenz
• Erstkontakt für Mitglieder und Gäste mit Bezug auf alle administrativen Abläufe
• Bedarfsgemäße Buchung von Räumen, Koordinierung des Bedarfs, Mitorganisation und Mitbetreuung von Veranstaltungen des MCN-GSN Konsortiums
• Abwicklung und Abrechnung anfallender Kosten für Reisen, Gäste und eigene Veranstaltungen mit der Finanzabteilung des MCN-GSN Konsortiums, der Geschäftsstelle der Fakultät für Biologie und der Zentralverwaltung der LMU
• Inhaltliche Pflege von MCN-Formularen, Richtlinien und Webseite

Das sind Sie:

• Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat und sind aufgeschlossen gegenüber Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Studierenden an der Universität.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich bedarfsgemäß in neue Programme einzuarbeiten.
• Sie haben sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie können sehr gut organisieren, kommunizieren und haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit mit unseren internationalen Forscherinnen und Forschern.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sind zudem loyal und zuverlässig.
• Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und komplexen Abläufen die Übersicht.

Das ist unser Angebot:

• Wir sind ein kleines engagiertes Team mit einer Vielfalt von interessanten Aufgaben.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem gut erreichbaren Campus Planegg-Martinsried unmittelbar am Münchner Stadtrand.
• Verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung sind vor Ort zu finden.

Weitere Informationen zur MCN finden Sie hier .

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Wo Wissenschaft alles ist.

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