Mitarbeiter Messe- & Eventorganisation (g*)

Colin Swiss AG; Schloß Holte-Stukenbrock; Vor Ort; EUR 40.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Essenszuschuss

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Colin Swiss AG in Schloß Holte-Stukenbrock sucht eine/n Mitarbeiter/in für Messe- & Eventorganisation. Sie planen eigenständig nationale und internationale Messen und koordinieren interne sowie externe Dienstleister.

Sie bringen eine einschlägige Ausbildung oder ein relevantes Studium mit, arbeiten strukturiert, organisiert mehrere Events gleichzeitig und kommunizieren sicher mit Partnern weltweit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung; alternativ Studium mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Kommunikation.
• Berufserfahrung in eigenständiger Planung und Durchführung von Messen/Veranstaltungen, idealerweise international.
• Erfahrung in Koordination externer Dienstleister und Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint, sowie Asana.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen parallel zu organisieren.
• Verbindliche Kommunikation und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit bei Terminen und Absprachen.

Aufgaben

• Eigenständige Konzeption, Planung & Organisation nationaler & internationaler Messen und Gemeinschaftsstände in enger Abstimmung mit Vertrieb & HR.
• Abstimmung von Zeit- & Ablaufplänen sowie Koordination aller beteiligten Bereiche und externer Dienstleister.
• Verwaltung des Schnittmodellpools und Koordination von Verfügbarkeit, Einsatz und Transport der Modelle.
• Planung und Betreuung von Kundenseminaren sowie internen/externen Schulungen in Abstimmung mit Fachbereichen.
• Organisation diverser Unternehmensveranstaltungen.
• Operative Gesamtverantwortung für reibungslosen Veranstaltungsablauf vor Ort.

Kenntnisse

Messe-Planung

Dienstleisterkoordination

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Selbstorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Multitasking

MS Office

Asana

Ausbildung

Ausbildung Veranstaltungsbereich

kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Studium Veranstaltungsmanagement/Marketing/Kommunikation

Tools

MS Office

Outlook

PowerPoint

Excel

Asana

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Messe- & Eventorganisation (g*)

Die Produktion von Industrie- und Schwerarmaturen bietet nicht nur jeden Tag neue, spannende Erlebnisse, sondern ist auch die Basis unseres Erfolges. Mit unseren Armaturen helfen wir das Leben unserer Kunden angenehmer und sicherer zu gestalten. Wir sehen uns als solides, mittelständisches Unternehmen und uns liegen die Wünsche unserer Kunden besonders am Herzen. Für unser Team am Standort in Schloß Holte-Stukenbrock suchen wir einen Mitarbeiter (g*)für die Messe- & Eventorganisation.

g* geschlechtsneutral
Uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig des Geschlechts, der Hautfarbe oder der Herkunft.

Das sind Ihre Aufgaben

• Eigenständige Konzeption, Planung & Organisation nationaler & internationaler Messen & Gemeinschaftsstände in enger Abstimmung mit dem Vertrieb & HR
• Abstimmung von Zeit- & Ablaufplänen sowie Koordination aller intern beteiligten Bereiche und externen Dienstleister, insbesondere Messebauunternehmen, Werbeagenturen und Logistikpartner & unseren Tochtergesellschaften
• Verwaltung des Schnittmodellpools und Koordination der Verfügbarkeit, des Einsatzes sowie des Transports der Modelle für Messen und Veranstaltungen.
• Planung und organisatorische Betreuung von Kundenseminaren sowie internen und externen Schulungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Organisation von diversen Unternehmensveranstaltungen
• Operative Gesamtverantwortung für den reibungslosen Veranstaltungsablauf einschließlich der Koordination vor Ort und der Klärung kurzfristiger organisatorischer Änderungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung; alternativ ein Studium mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der eigenständigen Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen, idealerweise auch im internationalen Umfeld
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint, sowie Asana unserem Projektmanagementtool
• Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Abstimmung mit internationalen Niederlassungen und Dienstleistern
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen parallel zu organisieren und Prioritäten zu setzen
• Verbindliche Kommunikation und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen und der Umsetzung getroffener Absprachen

Das bieten wir Ihnen

• Ein dynamisches Team sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Familienunternehmen
• Benefits wie mobiles Arbeiten, einen Essenszuschuss, Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge
• Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer ARI-TalentAkademie
• Modernes Mitarbeiterrestaurant im HQ