Mitarbeiter Messe- & Eventorganisation (g*)

Ari-Armaturen-Albert-Richter-Gmbh-; Schloß Holte-Stukenbrock; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Essenszuschuss

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

ARI-TalentAkademie

Job summary

Softgarden sucht am Standort Schloß Holte-Stukenbrock Mitarbeiter (m/w/d) für die Messe- & Eventorganisation. Sie planen eigenständig nationale und internationale Messen in enger Abstimmung mit Vertrieb und HR.

Sie koordinieren Zeitpläne, Dienstleister und Logistik, betreuen Kundenseminare und Unternehmensveranstaltungen und tragen Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Alternativ Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Kommunikation
• Berufserfahrung in eigenständiger Planung und Durchführung von Messen/Veranstaltungen
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und bereichsübergreifender Abstimmung

Responsibilities

• Eigenständige Konzeption, Planung & Organisation nationaler & internationaler Messen und Gemeinschaftsstände
• Koordination von Zeit- und Ablaufplänen sowie Dienstleistern wie Messebau, Werbemittel und Logistik
• Verwaltung des Schnittmodellpools und Transportkoordination der Modelle
• Planung von Kundenseminaren sowie internen/externen Schulungen
• Organisation von Unternehmensveranstaltungen
• Verantwortliche Gesamtkoordination des Veranstaltungsablaufs vor Ort

Skills

Projektnachführung & Organisation

Veranstaltungsplanung

Koordination externen Dienstleisters

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung

alternativ Studium Veranstaltungsmanagement/Marketing/Kommunikation

Tools

MS Office

Asana

Outlook

PowerPoint

Job description

Mitarbeiter Messe- & Eventorganisation (g*)

Die Produktion von Industrie- und Schwerarmaturen bietet nicht nur jeden Tag neue, spannende Erlebnisse, sondern ist auch die Basis unseres Erfolges. Mit unseren Armaturen helfen wir das Leben unserer Kunden angenehmer und sicherer zu gestalten. Wir sehen uns als solides, mittelständisches Unternehmen und uns liegen die Wünsche unserer Kunden besonders am Herzen. Für unser Team am Standort in Schloß Holte-Stukenbrock suchen wir einen Mitarbeiter (g*)für die Messe- & Eventorganisation.

g* geschlechtsneutral
Uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig des Geschlechts, der Hautfarbe oder der Herkunft.

Das sind Ihre Aufgaben

• Eigenständige Konzeption, Planung & Organisation nationaler & internationaler Messen & Gemeinschaftsstände in enger Abstimmung mit dem Vertrieb & HR
• Abstimmung von Zeit- & Ablaufplänen sowie Koordination aller intern beteiligten Bereiche und externen Dienstleister, insbesondere Messebauunternehmen, Werbeagenturen und Logistikpartner & unseren Tochtergesellschaften
• Verwaltung des Schnittmodellpools und Koordination der Verfügbarkeit, des Einsatzes sowie des Transports der Modelle für Messen und Veranstaltungen.
• Planung und organisatorische Betreuung von Kundenseminaren sowie internen und externen Schulungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Organisation von diversen Unternehmensveranstaltungen
• Operative Gesamtverantwortung für den reibungslosen Veranstaltungsablauf einschließlich der Koordination vor Ort und der Klärung kurzfristiger organisatorischer Änderungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung; alternativ ein Studium mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement, Marketing oder Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der eigenständigen Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen, idealerweise auch im internationalen Umfeld
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint, sowie Asana unserem Projektmanagementtool
• Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Abstimmung mit internationalen Niederlassungen und Dienstleistern
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen parallel zu organisieren und Prioritäten zu setzen
• Verbindliche Kommunikation und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen und der Umsetzung getroffener Absprachen

Das bieten wir Ihnen

• Ein dynamisches Team sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Familienunternehmen
• Benefits wie mobiles Arbeiten, einen Essenszuschuss, Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge
• Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer ARI-TalentAkademie
• Modernes Mitarbeiterrestaurant im HQ