Mitarbeiter Marktorganisation und Service (gn)

Arbeitsagentur; Rehhahnsiedlung; Vor Ort; EUR 17.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten und Zeitkonto

Zusammenfassung

Arbeitsagentur sucht Mitarbeiter im Bereich Marktorganisation und Service (gn). Sie koordinieren administrative Abläufe, unterstützen das Führungsteam in Personalfragen und organisieren Termine sowie Reisen. Kommunikations- und Beschaffungsaufgaben gehören ebenfalls dazu.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten routiniert mit MS Office. ATOSS-Kenntnisse sind vorteilhaft; Arbeitszeiten werden flexibel geplant und ein unbefristeter Arbeitsvertrag wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer, kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
• Verwaltung der Personaladministration und Zeitwirtschaft in ATOSS
• Interne und externe Kommunikation, Beschaffung und Mitarbeiterausstattung
• Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Dokumentation relevanter betrieblicher Themen
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausbildungsaktivitäten und weiteren organisatorischen Aufgaben im Markt

Kenntnisse

MS Office

ATOSS

Zeitwirtschaft

Personaladministration

Assistenz

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ATOSS

Excel

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Marktorganisation und Service (gn)

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verstehen sich stets als Partner, wenn es um die Planung und Realisierung der Projekte unserer Kunden geht. Als Mitarbeiter Marktorganisation und Service (gn) sorgst Du dafür, dass die administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Abläufe in Deinem Markt reibungslos funktionieren. Dabei bist Du zuverlässiger Ansprechpartner und Untersützer für unser Führungsteam.

Für diese Position sind Erfahrungen als Bürokaufmann, Bürokauffrau, Industriekaufmann, Industriekauffrau oder im Bereich Assistenz hilfreich.

Dürfen wir uns bei Dir bewerben?

• Mit dem richtigen Fundament: Gehalt nach Tarifvertrag des Einzelhandels mit bis zu 20 Euro pro Stunde (je nach Berufserfahrung und Bundesland), einer möglichen übertariflichen Zulage sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Denn wir bauen auf Dich: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Mit uns auf der sicheren Seite: 30 Tagen Urlaub sowie geregelten Arbeitszeiten mit Zeitkonto.
• Mit Arbeitszeit nach Maß – einmalig im Einzelhandel: Arbeitszeitmodell flexibel und passend zur individuellen Lebenssituation jährlich neu planen.
• Mit uns macht Lernen Spaß: Wir fördern fachliche und persönliche Entwicklungen mit zielführenden Fort- und Weiterbildungsprogrammen.
• Mit unserer Anerkennung für Dein Herzblut: HORNBACH-Rente, Jobrad, Gutscheinkarte, HORNBACH-Mastercard, Berufsunfähigkeitsversicherung, Belegschaftsaktien und viele weitere Zusatzleistungen (alle Infos unter www.hornbach.de/zusatzleistungen).

Das wünschen sich unsere Kundinnen und Kunden von Dir:

Organisation ist Deine Stärke! Du unterstützt das Führungsteam bei administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Ob Inventuren, Besprechungen, Schulungen oder Dienstreisen, Du koordinierst Termine und Abläufe und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Personalthemen hast du fest im Griff! Du kümmerst dich um die Personaladministration und Zeitwirtschaft in ATOSS und stellst eine zuverlässige Pflege und Bearbeitung aller relevanten Personal- und Zeitdaten sicher. Auch die Betreuung unserer Leiharbeitskräfte gehört bei Bedarf zu deinem Aufgabenbereich.

Du hältst die Fäden zusammen! Du sorgst für eine zuverlässige interne und externe Kommunikation, bearbeitest Kundenbewertungen und kümmerst Dich um Beschaffungen und Mitarbeiterausstattung. Wichtige Übersichten und Planungsunterlagen hältst Du dabei stets aktuell.

Zahlen, Planungen und Projekte sind Dein Ding! Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und weitere Unterlagen und sorgst für eine zuverlässige Dokumentation relevanter betrieblicher Themen. Darüber hinaus unterstützt Du bei Veranstaltungen, Ausbildungsaktivitäten und weiteren organisatorischen sowie operativen Aufgaben im Markt.

Das bringst du mit:

• Ein solides Fundament ist Dein Grundstein! Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen in der Administration, Assistenz oder Organisation mit.
• Organisation liegt dir im Blut! Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, setzt die richtigen Prioritäten und behälst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
• Vertrauen ist für dich selbstverständlich! Du gehst verantwortungsbewusst und diskret mit Personal- und Unternehmensdaten um und überzeugst gleichzeitig durch Deine kommunikative, serviceorientierte und zuverlässige Art.
• Digital und sicher unterwegs! Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere Excel. Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und im Umgang mit ATOSS sind von Vorteil, aber kein Muss.

Wir sind gespannt darauf Dich kennenzulernen. Bitte schicke uns Deinen Lebenslauf, Deine aktuellen Zeugnisse und Gehaltsvorstellungen. Über ein Motivationsschreiben freuen wir uns immer, für eine Bewerbung bei uns ist dies aber kein Muss.

Referenznummer: 155426

Ansprechpartner: Vanessa Valentin