Mitarbeiter (m/w/div.) Reiseplanung Nebenbetriebe

Schütz GmbH & Co. KGaA; Hammermühle; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Kunststoffverarbeitung sucht einen Mitarbeiter für das Reisemanagement. Die Rolle umfasst die Koordination von Reisen, die Bearbeitung von Anfragen und die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Voraussetzung sind Kenntnisse in SAP und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Das Unternehmen bietet eine dynamische Umgebung mit vielfältigen Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares.
• Erfahrung im Umgang mit SAP.
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Reisemanagement für Mitarbeiter – Hotels, Flüge, Mietwagen.
• Kommunikation mit Ansprechpartnern weltweit bzgl. Reisevorbereitungen.
• Erfassung und Abrechnung von Reisekosten für die Mitarbeiter.

Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Teamfähigkeit

SAP-Kenntnisse

Selbstmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Diese spannenden Tätigkeiten erwarten Sie:

• Reisemanagement für unsere Mitarbeiter – Hotels, Flüge, Mietwagen, Reiseanträge u.ä.
• Reiseanfragen entgegennehmen
• Kommunikation mit SCHÜTZ-Niederlassungs-Ansprechpartnern weltweit bzgl. Reisevorbereitungen
• Zusammenstellung der Reiseunterlagen
• Regelmäßige Aktualisierung der Einreisebestimmungen für verschiedene Länder
• Koordination von Reiseänderungen und Stornierungen
• Beantragung von VISA-Anträgen (ESTA, eTA, …)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Reiseanfragen und -problemen
• Kommunikation zu internen Schnittstellenbereichen (Service weltweit, Pförtner, Disposition, GF-Assistentinnen und Fachbereichen)
• Erfassung und Abrechnung von Reisekosten für die Mitarbeiter
• Verursachungsgerechte Verbuchung der geleisteten Stunden auf Projekte

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
• Erfahrung im Umgang mit SAP
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Flexibilität
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Was macht SCHÜTZ überhaupt?

Seit 1958 treiben uns neue Ideen und deren konsequente Umsetzung an. Heute sind wir führend in der Stahl- und Kunststoffverarbeitung und entwickeln unsere Produkte und Dienstleistungen sowie unsere Prozesse und Verfahren kontinuierlich weiter. Mit den vier Geschäftsbereichen PACKAGING SYSTEMS, ENERGY SYSTEMS, INDUSTRIAL SERVICES und COMPOSITES nimmt SCHÜTZ Spitzenpositionen in den jeweiligen Märkten ein.

Dabei steht SCHÜTZ für umfassendes Know-how und modernste Technologie. Mit drei Standorten im Westerwald sind wir in der Region zwischen Frankfurt, Koblenz und Köln fest verwurzelt. Unser Stammsitz in Selters ist als Kompetenzzentrum und größtes Werk zugleich Motor und Zentrale für die Entwicklung der weltweiten SCHÜTZ Gruppe. Hier werden innovative Produktlösungen entwickelt, modernste Produktionsanlagen im eigenen Maschinen- und Anlagenbau konstruiert und Schlüsselkomponenten für unsere globale Verpackungsproduktion gefertigt.

Aktuell verfügt SCHÜTZ weltweit über 60 Produktions- und Servicestandorte mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in 24 Ländern und einem Gesamtumsatz von über 2,3 Milliarden Euro im Jahr 2024. Bei aller Begeisterung für Technologie: Es sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die den nachhaltigen Erfolg und die Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens ausmachen!

Sie haben noch Fragen? Unser Ansprechpartner Herr Enrico Adams, Telefon [phone], freut sich auf Ihren Anruf.