Mitarbeiter (m/w/d) Versand, Zoll & Export

FilaTech Group; Remagen; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberzuschuss zur bAV

Weiterbildungsangebote

Frisches Obst

Company Events

Kostenlose Parkplätze

Sachbezug über Probonio sowieBike(le)a

Bikeleasing

Job summary

FilaTech Group sucht eine/n Mitarbeiter/in Versand, Zoll & Export zur Unterstützung am Standort Remagen. Sie verantworten den reibungslosen Versand von Großanlagen, koordinieren nationale und internationale Transporte und kümmern sich um Zoll- und Exportformalitäten.

Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, Speditionen und Partnern zusammen, prüfen Dokumente und behalten Termine im Blick. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar.
• Erfahrung in Export, Zoll, Versand oder internationaler Logistik wünschenswert.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und gute Koordination.
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Versandvorbereitung und Koordination der gesamten Versandabwicklung.
• Transporte national und international organisieren und abstimmen.
• Zoll- und Exportformalitäten bearbeiten und Dokumentation sicherstellen.
• Termine überwachen und alle Beteiligten im Blick behalten.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Speditionen und Partnern.
• Versanddokumente prüfen und relevante Vorgaben einhalten.
• Ansprechpartner für Versand, Logistik, Zoll und Export.
• Frühzeitig Lösungen bei Herausforderungen finden und umsetzen.

Skills

Export

Zollabwicklung

Versandkoordination

Logistik

Englischkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich des Anlagenbaus zur Produktion von Hohlfasermembranen und fortschrittlicher Filtrations- und Reinigungstechnologien. Seit über 35 Jahren stehen wir für Innovation, Qualität und technische Exzellenz – Made in Germany. Von unserem Hauptsitz in Remagen aus entwickeln, fertigen und installieren wir maßgeschneiderte Hightech-Systeme für medizinische, pharmazeutische und industrielle Anwendungen weltweit. Unser Erfolg basiert auf Spitzentechnologie, Teamgeist und der Leidenschaft, neue Standards zu setzen.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) Versand, Zoll & Export

Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich des Anlagenbaus zur Produktion von Hohlfasermembranen und fortschrittlicher Filtrations- und Reinigungstechnologien. Seit über 35 Jahren stehen wir für Innovation, Qualität und technische Exzellenz – Made in Germany. Von unserem Hauptsitz in Remagen aus entwickeln, fertigen und installieren wir maßgeschneiderte Hightech-Systeme für medizinische, pharmazeutische und industrielle Anwendungen weltweit. Unser Erfolg basiert auf Spitzentechnologie, Teamgeist und der Leidenschaft, neue Standards zu setzen.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) Versand, Zoll & Export

Aufgaben

Du bringst unsere Anlagen sicher in die Welt

Wenn unsere Anlagen unser Werk in Remagen verlassen, steckt dahinter weit mehr als ein Transportauftrag. Große, individuell gefertigte Anlagen müssen sorgfältig für den Versand vorbereitet, die passende Logistik organisiert und sämtliche Zoll- und Exportanforderungen berücksichtigt werden.
Als Mitarbeiter (m/w/d) Export & Versand sorgst du dafür, dass unsere Anlagen und Anlagenkomponenten termingerecht und reibungslos ihren Weg zu Kunden in aller Welt antreten. Dabei arbeitest du eng mit unseren internen Fachabteilungen, Speditionen und internationalen Partnern zusammen und behältst auch bei komplexen Versandprojekten den Überblick.

• Du bereitest den Versand unserer Großanlagen und Anlagenkomponenten vor und koordinierst die gesamte Versandabwicklung.
• Du organisierst und koordinierst Transporte – national und international – und stimmst dich mit Speditionen und Logistikdienstleistern ab.
• Du kümmerst dich um die erforderlichen Zoll- und Exportformalitäten und stellst eine korrekte und vollständige Dokumentation sicher.
• Du überwachst die termingerechte Durchführung der Transporte und behältst die verschiedenen Termine und Beteiligten im Blick.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen unseren internen Fachabteilungen, Speditionen und weiteren Partnern.
• Du prüfst Versand- und Exportdokumente und stellst sicher, dass alle relevanten Vorgaben eingehalten werden.
• Du bist Ansprechpartner für Fragen rund um Versand, Logistik, Zoll und Export.
• Du erkennst mögliche Herausforderungen frühzeitig und findest gemeinsam mit den Beteiligten pragmatische Lösungen.

Profil

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in den Bereichen Export, Zoll, Versand oder internationale Logistik mit.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
• Du hast Freude daran, unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren und Dinge selbstständig voranzubringen.
• Du kommunizierst gerne und arbeitest serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
• Du denkst lösungsorientiert und packst die Dinge gerne selbst an.
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher und hast keine Scheu davor, dich in neue Systeme (z.B. unser ERP-System) und Prozesse einzuarbeiten.

Wir bieten

Wir bleiben authentisch – als Team und als Unternehmen. Gemeinsam betreuen wir internationale Kunden und spannende Projekte, bei denen kein Tag dem anderen gleicht. Und wenn Herausforderungen auftreten, steht dir ein engagiertes und herzliches Team jederzeit zur Seite.

Bei uns hast du die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Ideen direkt einzubringen und umzusetzen. Dein Ziel ist es, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir geben dir den Raum, deine Stärken auszubauen und neue Perspektiven zu entdecken.

Auch wenn wir ein Maschinenbauunternehmen sind, steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur – denn Team bedeutet für uns, füreinander einzustehen und gemeinsam Erfolge zu feiern.

Kurz gesagt, warum du dich für uns entscheiden solltest:

• Ein professionelles und angenehmes Umfeld mit internationalem Vertrieb und Kontakten
• Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Kultur der offenen Zusammenarbeit und Kommunikation

Weitere Benefits:

• Arbeitgeberzuschuss zur bAV
• Feedbackkultur
• Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub
• Frisches Obst
• Company Events
• Sachbezug über Probonio sowieBikeleasing
• kostenlose Parkplätze

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.