MITARBEITER (M/W/D) TAGUNGSMANAGEMENT UND EMPFANG

Awo Frankfurt; Frankfurt; Vor Ort; EUR 39.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket im Nahverkehr

E-Bike-Leasing

Gesundheitsmanagement

Corporate Benefits

Zusammenfassung

AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. sucht eine Teilzeitkraft für Empfang, Tagungsmanagement und Büroorganisation in Frankfurt. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche und eine unbefristete Anstellung.

Zu den Aufgaben gehören die Begrüßung von Besuchern, Vor- und Nachbereitung von Tagungsräumen sowie Verwaltung von Post und Büromaterial. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangs-, Tagungsmanagement und der Büroorganisation
• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – diese ist aber kein Muss
• Serviceorientierung, Organisations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner der Besucher und Anrufer unserer Geschäftsstelle
• Tagungsmanagement organisieren
• Empfangsbereich verwalten, Angebote einholen und Bestellungen/Post bearbeiten

Kenntnisse

Empfangsmanagement

Tagungsmanagement

Büroorganisation

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Solidarisch für Menschen – seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen – ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und stationären Pflege ein. Die Arbeit unserer 500 Ehrenamtlichen und ca. 1.200 Kollegen (m/w/d) ist geprägt von einem herzlichen Betriebsklima, vorbehaltloser Akzeptanz sowie der bedingungslosen Unterstützung füreinander. Wir arbeiten nicht nur für die gute Sache, sondern auch zu attraktiven Bedingungen.

MITARBEITER (M/W/D) TAGUNGSMANAGEMENT UND EMPFANG

(TEILZEIT 20,0 STD./WOCHE- UNBEFRISTET)

Auf das kannst du dich bei uns freuen:

• Finanzielle Wertschätzung für deine wertvolle Arbeit: Hier winkt dir eine großzügige Vergütung nach TVöD - VKA E04 (entspricht 38.940€ - 47.020€ p.a. ohne Zuschläge) inkl. Jahressonderzahlung und zzgl. einer sehr guten betrieblichen Altersvorsorge (ZVK).
• Die Möglichkeit, beruflich voranzukommen: Wir unterstützen dich bei bedarfsorientierten Fort- und Weiterbildungen.
• Freie Fahrt für Alle: Mit unserem kostenfreien Jobticket im deutschlandweiten Nahverkehr kommst du nicht nur gut zu uns, sondern auch an den Badesee, in den Urlaub oder wohin auch immer es dich in deinem wohlverdienten Feierabend verschlägt.
• Elektroantrieb für den Drahtesel: Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern (m/w/d) exklusives E-Bike-Leasing – auch zur privaten Nutzung.
• Deine Gesundheit ist wichtig!: Unser Gesundheitsmanagement bietet dir viele Möglichkeiten, dich fit und gesund zu halten. Wähle das Passende für dich aus.
• Zusätzliche Corporate Benefits: Du hast die Möglichkeit, zahlreiche Rabatte auf vielfältige Marken und Produkte in Anspruch zu nehmen.

Bei uns bist du nicht Irgendwer, bei uns kannst du…

• … erster Ansprechpartner (m/w/d) der Besucher und Anrufer (m/w/d) unserer Geschäftsstelle sein - Du nimmst Anfragen entgegen und vermittelst diese vor Ort, am Telefon oder per Mail weiter.
• … das Tagungsmanagement organisieren - Du übernimmst die Verwaltung, Vor- und Nachbereitung der Tagungsräume entsprechend der jeweils gemeldeten Bedarfe.
• … den Empfangsbereich verwalten - Du holst Angebote ein und nimmst Bestellungen z.B. von Büromaterial vor. Du nimmst die Post entgegen und bearbeitest auch die Ausgangspost.

Das hier ist dein Job, wenn du Folgendes mitbringst:

• Berufserfahrung im Empfangs-, Tagungsmanagement und der Büroorganisation
• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – diese ist aber kein Muss
• Serviceorientierung, Organisations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Hol dir jetzt deinen Job und werde Teil der AWO!

Bewirb dich bis zum 12. November 2026 ganz unkompliziert mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Homepage, per WhatsApp oder per Mail.

Bitte beachte, dass du über alle erforderlichen Unterlagen und Genehmigungen verfügen musst, um in Deutschland arbeiten zu dürfen, und sende diese bitte direkt mit deiner Bewerbung mit.

Bei Fragen zu unserer Mission, deinem neuen Job oder dieser Ausschreibung kannst du dich jederzeit an unsere Recruiterin Yvonne Laudiai wenden.

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e.V.

Johanna-Kirchner-Stiftung

Henschelstraße 11

60314 Frankfurt am Main

Deine Ansprechpartnerin:

Yvonne Laudiai

069 298901-629

[e-mail]