Mitarbeiter (m/w/d) Stations-Sekretariat / Schreibdienst

Arbeitsagentur; Tübingen; Vor Ort; EUR 22.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV BG Kliniken Vergütung

Umfassende Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

BG Kliniken Akademie

Corporate Benefits

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

BG Klinik Tübingen sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Stations-Sekretariat und Schreibdienst im Management und Verwaltung. Einsatzort ist Tübingen, Teilzeit ab sofort.

Zu den Aufgaben gehören Patienten- und Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Organisation sowie Telefonkontakt. Erwartet werden Deutschkenntnisse, medizinische Fachbegriffe und Erfahrung in Bürokoordination; eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsangebote sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Erfahrung im medizinischen Umfeld ist wünschenswert.
• Strukturierte Dokumentation und Medizinbegriffe sind Ihnen vertraut.
• Gute Deutschkenntnisse, Textsicherheit und Organisationstalent.

Aufgaben

• Patientenakten pflegen und Termine koordinieren.
• Schriftverkehr führen, Befunde und Anfragen bearbeiten.
• Sekretariats- und Schreibaufgaben erledigen und das Stationsteam unterstützen.
• Telefonische Kommunikation mit Patient*innen, Versicherungen und Behörden.

Kenntnisse

Organisation

Medizin Umfeld

Dokumentation

Textsicherheit

Kommunikation

MS Office

Deutsch

Tools

MS Office (Word/Outlook)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Stations-Sekretariat / Schreibdienst Management und Verwaltung

Einsatzort: Tübingen

Umfang: Teilzeit

Beginn: ab sofort

Befristung: Unbefristet

Vergütung TV BG Kliniken

Die BG Klinik Tübingen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben rund 1.400 Fachkräfte auf 8 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch in der BG Klinik Tübingen ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Unsere Benefits

• Für den Geldbeutel: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-BG Kliniken/TV-Ärzte BG Kliniken unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten, Jahressonderzahlung und zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung als betriebliche Altersvorsorge.
• Kein Sprung ins kalte Wasser: Es erwartet Sie eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen durch den Vorgesetzten.
• Privatleben und Beruf in Einklang: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, mind. 30 Tage Urlaub bei einer 38,5 Stundenwoche (Vollzeit).
• Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Daher unterstützen wir Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren, Weiterbildungen oder Studium. Die Personalentwicklung bietet außerdem ein vielfältiges interdisziplinäres Seminarangebot in verschiedenen Kompetenzbereichen. Profitieren Sie auch von unserer Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie".
• Mitarbeitervergünstigungen/Zuschüsse: Bei uns erhalten Sie Zuschüsse z. B. zur Kinderbetreuung, zum Jobticket oder zum täglich frisch zubereiteten Mittagstisch in unserem Casino und den Speisen im BG Bistro. Profitieren Sie auch von diversen Vergünstigungen bei unseren zahlreichen Corporate Benefits Anbietern.
• Wir geben auf Sie acht: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement erwartet Sie mit einem abwechslungsreichen Angebot (z. B. Yoga, Gesundheitstraining, vergünstigte Kurse am UKfiT, die Möglichkeit zur Hallenbadnutzung) und einem Dienstradleasing-Programm zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität.
• Leben und Arbeiten in landschaftlich äußerst reizvoller Gegend: Am Fuße der Schwäbischen Alb und am Rande des Naturparks Schönbuch lädt ein ausgedehntes Wander-, Spazier- und Radwegenetz durch Streuobstlandschaften zu herrlichen Naturerholungs- und Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe ein.

Teilzeit 80 - 90 %, 5-Tage-Woche Mo-Fr

Profil

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits im medizinischen Umfeld (Arztpraxis oder Klinik) gearbeitet.
• Fachwissen: Medizinische Fachbegriffe und eine strukturierte Dokumentation sind Ihnen nicht fremd.
• Struktur: Ihr Fokus liegt auf Organisation und effizienter Bürokoordination.
• IT- & Sprachkompetenz: Sie glänzen mit sehr gutem Deutsch, Textsicherheit und beherrschen MS Office (insb. Word und Outlook) routiniert.

Aufgaben

Das erwartet Die bei uns:

• Patientenmanagement: Sie pflegen die elektronischen Patientenakten, koordinieren Termine und bereiten Rezepte sowie Entlasspapiere optimal vor.
• Korrespondenz: Sie erledigen den gesamten Schriftverkehr, einschließlich Befunden, Arztbriefen und schriftlichen Anfragen.
• Organisation: Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Schreibaufgaben und halten dem Stationsteam den Rücken frei.
• Kommunikation: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon für Patientinnen und Patienten, Versicherungen und Behörden.

Weitere Informationen

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Kontakt

Jasmin Goldmann

Leitung Recruiting

07071/606-3875