Mitarbeiter (m/w/d) Stations-Sekretariat / Schreibdienst

BG Klinik Tübingen; Tübingen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

BG Klinik Tübingen sucht Sie als Mitarbeiter im Stations-Sekretariat / Schreibdienst Management und Verwaltung in Teilzeit (80-90 %), Einsatzort: Tübingen, unbefristet, ab sofort. Vergütung erfolgt gemäß TV BG Kliniken.

Sie unterstützen das Patientenmanagement, koordinieren Termine, übernehmen den gesamten Schriftverkehr und erledigen klassische Sekretariats- und Schreibaufgaben. Voraussetzung: sehr gutes Deutsch, sichere Rechtschreibung und routinierte MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Medizinische Fachbegriffe und eine strukturierte Dokumentation sind Ihnen vertraut.
• Organisation und effiziente Bürokoordination stehen im Vordergrund.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Textsicherheit und routinierte MS-Office-Anwendung.

Aufgaben

• Patientenakten elektronisch pflegen und Termine koordinieren.
• Schriftverkehr mit Befunden, Arztbriefen und Anfragen erledigen.
• Sekretariats- und Schreibaufgaben für das Stationsteam übernehmen.
• Telefonisch als freundliche Stimme für Patientinnen, Versicherungen und Behörden fungieren.

Kenntnisse

Medizinische Erfahrung

Medizinische Terminologie

Bürokoordination

MS Office

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Stations-Sekretariat / Schreibdienst Management und Verwaltung

• Einsatzort: Tübingen
• Umfang: Teilzeit
• Beginn: ab sofort
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung: TV BG Kliniken

Die BG Klinik Tübingen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben rund 1.400 Fachkräfte auf 8 Stationen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch in der BG Klinik Tübingen ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

• Für den Geldbeutel: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung gemäß TV-BG Kliniken/TV-Ärzte BG Kliniken unter Berücksichtigung der Vordienstzeiten, Jahressonderzahlung und zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung als betriebliche Altersvorsorge.
• Kein Sprung ins kalte Wasser: Es erwartet Sie eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen durch den Vorgesetzten.
• Privatleben und Beruf in Einklang: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, mind. 30 Tage Urlaub bei einer 38,5 Stundenwoche (Vollzeit).
• Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Daher unterstützen wir Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren, Weiterbildungen oder Studium. Die Personalentwicklung bietet außerdem ein vielfältiges interdisziplinäres Seminarangebot in verschiedenen Kompetenzbereichen. Profitieren Sie auch von unserer Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie".
• Mitarbeitervergünstigungen/Zuschüsse: Bei uns erhalten Sie Zuschüsse z. B. zur Kinderbetreuung, zum Jobticket oder zum täglich frisch zubereiteten Mittagstisch in unserem Casino und den Speisen im BG Bistro. Profitieren Sie auch von diversen Vergünstigungen bei unseren zahlreichen Corporate Benefits Anbietern.
• Wir geben auf Sie acht: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement erwartet Sie mit einem abwechslungsreichen Angebot (z. B. Yoga, Gesundheitstraining, vergünstigte Kurse am UKfiT, die Möglichkeit zur Hallenbadnutzung) und einem Dienstradleasing-Programm zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität.
• Leben und Arbeiten in landschaftlich äußerst reizvoller Gegend: Am Fuße der Schwäbischen Alb und am Rande des Naturparks Schönbuch lädt ein ausgedehntes Wander-, Spazier- und Radwegenetz durch Streuobstlandschaften zu herrlichen Naturerholungs- und Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe ein.

Teilzeit 80 - 90 %, 5-Tage-Woche Mo-Fr

Profil

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits im medizinischen Umfeld (Arztpraxis oder Klinik) gearbeitet.
• Fachwissen: Medizinische Fachbegriffe und eine strukturierte Dokumentation sind Ihnen nicht fremd.
• Struktur: Ihr Fokus liegt auf Organisation und effizienter Bürokoordination.
• IT- & Sprachkompetenz: Sie glänzen mit sehr gutem Deutsch, Textsicherheit und beherrschen MS Office (insb. Word und Outlook) routiniert.

Aufgaben

Das erwartet Die bei uns:

• Patientenmanagement: Sie pflegen die elektronischen Patientenakten, koordinieren Termine und bereiten Rezepte sowie Entlasspapiere optimal vor.
• Korrespondenz: Sie erledigen den gesamten Schriftverkehr, einschließlich Befunden, Arztbriefen und schriftlichen Anfragen.
• Organisation: Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Schreibaufgaben und halten dem Stationsteam den Rücken frei.
• Kommunikation: Sie sind die freundliche Stimme am Telefon für Patientinnen und Patienten, Versicherungen und Behörden.

Kontakt

Jasmin Goldmann
Leitung Recruiting

07071/606-3875