Mitarbeiter (m/w/d) Seminarorganisation in Krankheitsvertretung

TAW. Die Akademie; Wuppertal; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter für Fort- und Weiterbildung in Wuppertal sucht einen Mitarbeiter in der Seminarorganisation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Seminaren, die Kommunikation mit Teilnehmenden und die Bearbeitung von Anmeldungen. Ideal sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen in der Seminarorganisation. Flexibilität und bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung sind ebenfalls wichtig.

Leistungen

Gestaltungsfreiheit für neue Ideen

Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung

Spannende Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Dienstleistungsbranche.
• Erfahrungen in der Seminarorganisation sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung unserer Seminare und Lehrgänge.
• Bearbeitung und Pflege aller erforderlichen Daten in unserem Veranstaltungsprogramm.
• Bestellung und Bereitstellung von Trainingsunterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Flexibilität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung unserer Seminare und Lehrgänge
• Bearbeitung und Pflege aller für die Seminare und Lehrgänge erforderlichen Daten in unserem Veranstaltungsprogramm
• Bearbeitung von Anmeldungen, Stornierungen und Umbuchungen
• Bestellung und Bereitstellung von Trainingsunterlagen sowie Empfang der Teilnehmenden (online oder präsenz)
• Rechnungsstellung gegenüber Teilnehmenden und Dozierenden
• Erstellung und Versand von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten
• Durchführung und Analyse der Veranstaltungsevaluation
• Kommunikation, telefonisch und per E‑Mail mit Interessierten, Teilnehmenden und Dozierenden
• Enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement und Kundenservice

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
• Erfahrungen in der Seminarorganisation sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung

Warum wir?

• Eine spannende Arbeitsumgebung und Branche, die sich im Wandel befindet
• Gestaltungsfreiheit für neue Ideen und deren Umsetzung
• Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter:innen (m/w/d)
• Direkte Nachbarschaft zum Wuppertaler Zoo

Über uns

Die TAW (Technische Akademie Wuppertal e.V.) ist führender Anbieter für Fort‑ und Weiterbildung in Deutschland. Mit ihrem Weiterbildungsangebot schafft die TAW Perspektiven für Fach‑ und Führungskräfte in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Seit über 70 Jahren qualifizieren die TAW und ihre Tochtergesellschaften Menschen mit Weiterbildungen für jede Karrierestufe. Als Partner begleitet die TAW mit dem Fokus im Weiterbildungswesen, das Institut für Korrosionsschutz Dresden GmbH (IKS), Industrieforschungseinrichtung im aktiven und passiven Korrosionsschutzes und anerkannter Forschungsdienstleister für kleine, mittelständische und große Unternehmen.