Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Pflegeschule

Döpfer Gruppe; Krondorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Bildungseinrichtung in Schwandorf sucht eine motivierte Person für administrative Aufgaben im Schulsekretariat. Sie sind der erste Ansprechpartner für Schüler und Kollegium, organisieren Aufnahmeverfahren und verwalten Schülerdaten. Gute MS Office Kenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Flexibilität und Teamfähigkeit sind wichtig. Bietet eine stabile berufliche Zukunft mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Inhouse Weiterbildungen

Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung im Bereich Office Management oder Sekretariat.
• Gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität.
• Freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen, Schüler und das Kollegium.
• Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten.
• Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler.
• Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Döpfer Schulen GmbH
92421 Schwandorf, Klosterstraße 19
Voll/Teilzeit

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.

Das bieten wir Dir

• Weiterbildungen, Dein Turbo für Erfolg:Profitiere voninhouse Weiterbildungen direktbei uns! Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich!
• Lade Deine Batterieauf:Gestalte Deine Zeit so, wie es für Dich am besten passt! Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub, flexible und geregelte Arbeitszeiten.
• Blick in die Zukunft:Bei uns findest Du nicht nureinen neuen Job, sondern eine stabile undflexible berufliche Zukunft!
• Nice-to-have:Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits! Von Wellpass bis hin zum JobRad.

Das erwartet Dich

• Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler und das Kollegium für vielfältige Anliegen
• Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten(z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial)
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten
• Organisation des Aufnahmeverfahrensneuer Schüler
• Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) undErstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.

Das bringst Du mit

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.
• Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.
• Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.

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