Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung – Warenrechnungen

Elektro Braun GmbH; Kleinostheim; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

30 Urlaubstage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

mobiles Arbeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Elektro Braun GmbH in Bayern sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Rechnungsprüfung. Sie prüfen Warenrechnungen sachlich, rechnerisch und umsatzsteuerrechtlich, gleichen sie mit Bestellungen, Wareneingängen und Konditionen ab und klären Abweichungen eigenständig mit Lieferanten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung oder Buchhaltung.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, Buchhaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Gutes Zahlenverständnis und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Rechnungen prüfen: sachliche, rechnerische und umsatzsteuerrechtliche Richtigkeit prüfen und mit Bestellungen, Wareneingängen und Konditionen abgleichen.
• Abweichungen klären: eigenständig mit Lieferanten und internen Fachabteilungen abreden.
• Gutschriften bearbeiten: prüfen und bearbeiten sowie Preisnachlässe und Rückvergütungen berücksichtigen.
• Einkaufskonditionen überwachen: korrekte Umsetzung von Sondervereinbarungen sichern.
• Offene Vorgänge nachverfolgen: ungeklärte Rechnungen und offene Direktlieferungen zeitnah bearbeiten.

Skills

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

ERP-Systeme

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung – Warenrechnungen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Rechnungsprüfung, der mit Sorgfalt, Eigeninitiative und kaufmännischem Verständnis für eine reibungslose Rechnungsabwicklung sorgt.

Ihre Aufgaben

• Rechnungen prüfen: Sie kontrollieren unsere Warenrechnungen auf sachliche, rechnerische und umsatzsteuerrechtliche Richtigkeit und gleichen sie mit Bestellungen, Wareneingängen und vereinbarten Konditionen ab.
• Abweichungen klären: Sie erkennen Unstimmigkeiten und stimmen sich eigenständig mit unseren Lieferanten und internen Fachabteilungen ab.
• Gutschriften bearbeiten: Sie prüfen und bearbeiten Gutschriften, Belastungsanzeigen sowie vereinbarte Preisnachlässe und Rückvergütungen.
• Einkaufskonditionen überwachen: Sie kontrollieren die korrekte Umsetzung von Sondervereinbarungen und Lieferantenkonditionen.
• Offene Vorgänge nachverfolgen: Sie behalten ungeklärte Rechnungen und offene Direktlieferungen im Blick und sorgen für eine zeitnahe Bearbeitung.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Rechnungsprüfung, Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Ein gutes Zahlenverständnis und Freude an einer sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Weiterbildungsangebote sowie Zugang zur digitalen Lernplattform
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in unserem Neubau mit flexiblem Arbeitsplatzkonzept (Desksharing)
• Moderne Besprechungs- und Kommunikationsbereiche
• Großzügige Dachterrasse mit direktem Blick auf den Main
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Standort
• Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen und ein engagiertes Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie als Teil unseres Teams willkommen zu heißen!