Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung

Göttinger Verkehrsbetriebe GmbH; Göttingen; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

TV-N Niedersachsen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Unbefristeter Vertrag

VBL Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Résumé du poste

Göttinger Verkehrsbetriebe GmbH in Göttingen sucht ab dem 01.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit im Bereich Personal. Sie verwalten Personalakten, erstellen Verträge und Bescheinigungen und unterstützen bei der Entgeltabrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung (Loga) und sicherer Umgang mit MS Office mit. Diskretion, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Ihnen wichtig.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit Personalsachbearbeitungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise mit Loga.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel) und vertrauliche Datenverarbeitung.

Responsabilités

• Führen und Pflegen der Personalakten von Eintritt bis Austritt.
• Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen.
• Prüfen und Berechnen von variablen Entgeltbestandteilen.
• Pflege der Mitarbeitendenstammdaten und Fehlzeiten in Loga und Perdis.
• Auswertung von Stunden- und Fehlzeitenständen; Unterstützung bei Statistiken und Reportings.
• Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern, Betriebsrat, Krankenkassen, Agentur für Arbeit.

Connaissances

Personalsachbearbeitung

Entgeltabrechnung

MS Office

Datenschutz / Diskretion

Teamfähigkeit

Flexibilität

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Loga Kenntnisse

Perdis

Description du poste

Bei den Göttinger Verkehrsbetrieben GmbH (GöVB) arbeiten rund 480 Mitarbeitende aus über 20 Nationalitäten, die Göttingen jeden Tag mobil machen. Wir bringen Menschen zur Schule, zur Arbeit, zum Arzt, zum Einkaufen und vor allem zusammen. Für eine klimafreundliche Mobilität setzen wir in Zukunft auf eine 100 % elektrische Fahrzeugflotte und investieren in moderne Infrastruktur.

Ziel ist ein attraktives, zuverlässiges Fahrplanangebot mit umfangreichen Echtzeit-Infos. Darauf vertrauen bis zu 16 Millionen Fahrgäste pro Jahr.

Die Abteilung Personal steht allen Mitarbeitenden der GöVB bei Fragestellungen rund um das Thema "Personal" zur Seite. Von "A" wie Arbeitsvertrag bis "Z" wie Zeugnis, vom Erstkontakt bis zur Entlassung bzw. zum Renteneintritt werden die Beschäftigten durch alle Facetten ihres Berufslebens persönlich begleitet. Bei der GöVB sind die Beschäftigten keine Nummer, sondern eigenständige Individuen, deren Arbeitsplätze attraktiv gestaltet und stets weiterentwickelt werden sollen. Entsprechend arbeitet die Abteilung Personal kreativ an einer stetigen Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität und der Weiterentwicklung der Beschäftigten.

Zur Verstärkung für die Abteilung Personal der Göttinger Verkehrsbetriebe GmbH suchen wir ab dem 01.01.2027 einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben sind:

• Führen und Pflegen der Personalakten von Eintritt bis Austritt
• Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten
• Prüfen und Berechnen von variablen Entgeltbestandteilen
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Fehlzeiten in den Abrechnungssystem Loga und im Dispositionssystem Perdis
• Auswertung von Stunden- und Fehlzeitenständen, Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Reportings
• Zusammenarbeit und Austausch mit den Abteilungsleitern der GöVB, dem Betriebsrat, den Krankenkassen, der Agentur für Arbeit, den Weiterbildungsträgern und weiteren Institutionen

Das bringst zu mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
• Sehr gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und wünschenswerter Weise im Umgang mit der Abrechnungssoftware Loga
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und in den Grundlagen der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres sowie gewinnbringendes Auftreten
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sozialkompetenz sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ideen um unsere Personalarbeit stetig weiterzuentwickeln

Darauf kannst du dich freuen:

• Tariflich geregelte Arbeitsbedingungen gemäß TV-N für Niedersachsen
• Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• einen krisensicheren Arbeitsplatz und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Eingruppierung für die Stelle erfolgt zunächst in EG7 des TV-N für Niedersachsen. Nach ca. einem Jahr erfolgreicher Einarbeitung erfolgt die Höhergruppierung in die EG8 TV-N Niedersachsen.