Mitarbeiter (m/w/d) Personalmanagement

AMEOS Group; Friedrichshafen; On-site; EUR 38,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamatmosphäre

Eigeninitiative & Weiterentwicklung

Arbeitsplatzsicherheit

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Rabatte bei Firmen

Job summary

AMEOS Gruppe in Friedrichshafen sucht eine/n Mitarbeiter/in Personalmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche). Sie unterstützen das Team bei administrativen Personalaufgaben, erstellen Unterlagen, Verträge und Auswertungen und pflegen Personalakten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Onboardings, Mitarbeit in Personalprojekten und die Zusammenarbeit mit Ämtern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sicheren Umgang mit MS Office

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealweise Vorkenntnisse in der Personalarbeit und arbeitsrechtlichen Regelungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit PC und MS Office.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Teamgeist und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Verträgen und Auswertungen.
• Unterstützung des Personalteams bei administrativen Tätigkeiten.
• Pflege von Personalunterlagen und Personalakten.
• Mitarbeit an Personalprojekten und Prozessoptimierung.
• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender.
• Betreuung des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden.
• Korrespondenz mit Ämtern und Behörden; Bescheinigungen erstellen.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort &

MS Office Kenntnisse

Teamgeist

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Haufe Zeugnis Manager

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Personalmanagement

Gestalten Sie mit uns die Zukunft in Friedrichshafen! Für das AMEOS Seeklinikum Friedrichshafen suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Personalmanagement in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche).

Was wir Ihnen bieten

• Mitarbeit in einem kleinen, kollegialen Team in guter Atmosphäre bei flachen Hierarchien


• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung


• Arbeitsplatzsicherheit


• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf


• Individuelle Förderung von Fort- und Weiterbildung


• Umfassende Angebote und Rabatte bei namhaften Firmen

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Verträgen und Auswertungen


• Unterstützung des Personalteams bei allen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft


• Vorbereitung und Pflege von Personalunterlagen, sowie Verwaltung von Personalakten


• Mitarbeit bei Personalprojekten, sowie bei der Optimierung administrativer Prozesse


• Unterstützung bei der Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender


• Betreuung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitenden


• Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten im Personalbereich


• Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, sowie Ausstellen von Bescheinigungen für die Mitarbeitenden für Ämter und Behörden


• Koordination und Umsetzung des Prozesses des betrieblichen Eingliederungsmanagements


• Systemverantwortlichkeit für den Haufe Zeugnis Manager


• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise Vorkenntnisse in der Personalarbeit, sowie in der Anwendung und dem Umgang mit arbeitsvertraglichen und arbeitsrechtlichen Regelungen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer und souveräner Umgang mit dem PC, sowie den MS-Office-Anwendungen


• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Teamgeist und Dienstleistungsorientierung


• Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die stellv. Personalleitung, Frau Elena Jagsch, unter Tel. [phone] oder unter der E-Mail [e-mail].

Als Arbeitgeber fördern wir Chancengleichheit und Vielfalt. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Text die männliche Form verwendet. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung begrüßen wir Bewerbungen aller qualifizierten Personen.

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Adresse:

AMEOS Gruppe
Bahnhofplatz 14
CH-8021 Zürich