Assistenz (m/w/d) Personalmanagement

AMEOS Gruppe; Aschersleben; Presencial; EUR 28 000 - 34 000; Tempo integral

Resumo da oferta

AMEOS Group in Aschersleben sucht eine Assistenz (m/w/d) Personalmanagement zur Unterstützung der Personaladministration und Büroorganisation. Sie gestalten den HR-Bereich aktiv mit und übernehmen Verantwortung im täglichen Geschäft.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehört die abteilungsinterne Poststelle, die Postverteilung für AMEOS Ost/West, Archivierung von Personalakten und die Organisation des Büros. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und planen Weiterbildungen im

Qualificações

• Kommunikative Kompetenz im Umgang mit Hierarchieebenen
• Organisatorische Fähigkeiten im Büroalltag
• Einsatzbereitschaft in Personalmanagement und Personaladministration
• Grundkenntnisse im Archivierungskontext und Poststelle

Responsabilidades

• Verantwortung für die abteilungsinterne Poststelle
• Sortierung und Verteilung der Eingangspost im Personalmanagement für die Regionen AMEOS Ost und AMEOS West
• Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost
• Zuordnung von Sendungen an interne und externe Adressaten
• Ansprechpartner für das Archiv und Organisation der Archivierung von Personalakten
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und Verwaltung
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Zuarbeit bei arbeitsgerichtlichen Verfahren, Prüfungen durch das Medizincontrolling sowie Wirtschaftsprüfungen
• Unterstützung des Teams und Mitarbeit in HR-Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen im Personalmanagement

Conhecimentos

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement)

Weiterbildung im Bereich Personal/HRE

Descrição da oferta de emprego

Assistenz (m/w/d) Personalmanagement

Gestalten Sie mit uns die Zukunft in Aschersleben!Sie möchten für AMEOS Ost imHR-Bereich, in der Personaladministration und Büroorganisation arbeiten und Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil eines motivierten Teams in einem modernen Unternehmen in der Gesundheitsbranche, alsAssistenz (m/w/d) PersonalmanagementIhre VorteileVielfältige Aufgaben: Spannende Tätigkeiten im Personalmanagement mit großem Gestaltungsspielraum sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen WeiterentwicklungZukunft mitgestalten:Sie wirken aktiv an innovativen und zukunftsorientierten Projekten im HR-Bereich mit.Starkes Team:Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe in einem motivierten und dynamischen UmfeldVerantwortung von Anfang an:Übernehmen Sie früh Verantwortung und bringen Sie Ihre Ideen einWeiterbildung & Entwicklung: Interne und externe Fortbildungen sowie Zugriff auf unsere elektronische Fachbibliothek – Lernen jederzeit auch bequem von Zuhause

Ihre Vorteile

• Attraktive Mitarbeitendenangebote bei über 250 Top-Marken sowie Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit, z. … Zuschuss Dienstrad-Leasing, Mitarbeitendenkarte, Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die abteilungsinterne Poststelle
• Sortierung und Verteilung der Eingangspost im Personalmanagement für die Regionen AMEOS Ost und AMEOS West
• Bearbeitung und Frankierung der Ausgangspost
• Zuordnung von Sendungen an interne und externe Adressaten
• Ansprechpartner für das Archiv und Organisation der Archivierung von Personalakten
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und Verwaltung
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Zuarbeit bei arbeitsgerichtlichen Verfahren, Prüfungen durch das Medizincontrolling sowie Wirtschaftsprüfungen
• Unterstützung des Teams und Mitarbeit in HR-Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen im Personalmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement)
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Personal/HRE
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Teamleitung Personalmanagement, Frau Anne Arand, unter Tel. [phone]

Als Arbeitgeber fördern wir Chancengleichheit und Vielfalt.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Text die männliche Form verwendet.

Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung begrüßen wir Bewerbungen aller qualifizierten Personen.

Vor allem Gesundheit ameos.eu

Adresse

AMEOS Gruppe
Bahnhofplatz 14
CH-8021 Zürich