Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Assistenz der Geschäftsführung

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Köln sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Office Management und die Assistenz der Geschäftsführung. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung, Vertragsmanagement, sowie die Organisation von Terminen und Meetings. Erwünscht sind mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office. Homeoffice nach Einarbeitung möglich. Bewerbungen bitte an die angegebene E-Mail-Adresse senden.

Leistungen

1 Tag Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Geschäftsführungsassistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und im administrativen Bereich.
• Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Verträgen.
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Diskretion

Sicherer Umgang mit MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management / Assistenz der Geschäftsführung - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter(m/w/d) Office Management / Assistenz der Geschäftsführung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäftsowie im administrativen und organisatorischen Bereich
• Vertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung vonVerträgen und Vereinbarungen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen undVeranstaltungen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings inklusiveProtokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
• Pflege und Administration des Zeiterfassungssystems
• Fuhrparkmanagement und Koordination von Fahrzeug- undServiceterminen
• Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten indeutscher und englischer Sprache
• Verantwortung für die Telefonzentrale und den Empfangsbereich
• Unterstützung bei internen Projekten und allgemeinenVerwaltungstätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbareQualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in derGeschäftsführungsassistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke undDiskretion
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie hoheZuverlässigkeit

Unser Kunde bietet

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkterSchnittstelle zur Geschäftsführung
• 1 Tag Homeoffice pro Woche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales, wertschätzendes Betriebsklima
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 378506 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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