Mitarbeiter (m / w / d) - Lehre und Infrastruktur

Technische Universität München (TUM); Erlenbach bei Kandel; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für Lehre und Infrastruktur am Heilbronn Data Science Center. Die Aufgaben umfassen die Planung und Koordination der Raum- und Infrastrukturbewirtschaftung sowie die Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen. Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder Bachelorstudium sind einschlägige Berufserfahrungen und gute EDV-Kenntnisse erforderlich. Die Position bietet die Möglichkeit zum Home Office und Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Möglichkeit zum Home Office

Zugang zu Fortbildungsmöglichkeiten

Vergütung nach TV-L E9

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert.
• Erste Erfahrungen im Beschaffungswesen sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung und Koordination der Raum- und Infrastrukturbewirtschaftung.
• Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen.
• Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Centers.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse (MS Office und Videokonferenztools)

Kommunikationsvermögen

Zuverlässigkeit

selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorstudium

Jobbeschreibung

Technische Universität München

TUM School of Management

Heilbronn Data Science Center

Bildungscampus Heilbronn

Als Teil der renommierten Technischen Universität München (TUM) lehrt und forscht die TUM School of Management an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllt die TUM School of Management zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM School of Management einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf. Schwerpunktthemen sind das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen und Unternehmensgründungen.

Für die TUM School of Management am Heilbronn Data Science Center auf dem TUM Campus Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung einen

Mitarbeiter (m / w / d) – Lehre und Infrastruktur

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben zählen :

• Planung und Koordination der Raum- und Infrastrukturbewirtschaftung und -nutzung sowie deren operative Umsetzung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen (z. B. Unterstützung bei der Verwaltung von Kursen und Anmeldungen, Zertifikatausstellungen, Noteneingabe, Organisation von Klausureinsichten).
• konzeptionelle und organisatorische Planung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Centers (z. B. Homepage) sowie die Konzeption und Erstellung von Informationsmaterialien
• Bedarfsermittlung, Planung und Durchführung von Beschaffungen und Auftragsvergabeverfahren des Centers und deren ordnungsgemäße Abwicklung

Das bringen Sie mit :

• abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
• erste Erfahrungen im Beschaffungswesen sind von Vorteil
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Videokonferenztools)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Freude an der Arbeit im Team
• hohe Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit

Darauf können Sie sich freuen :

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, renommierten Universitätsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen
• Möglichkeit zum Home Office-Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche) sowie modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus Heilbronn.
• Zugang zu zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder TV‑L E9 (abhängig von der Qualifikation)

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Studienzeugnisse, Praktikums‑ / Arbeitszeugnisse) in einer einzelnen PDF-Datei per E‑Mail mit dem Betreff „Lehre und Infrastruktur“ bis spätestens 30. November 2025 an [e-mail] oder per Post an die untenstehende Adresse.

Technische Universität München

TUM School of Management

HDSC

Frau Elke Kröber

Bildungscampus 2

74076 Heilbronn

Im Fall der postalischen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können. Bei Fragen bezüglich der Position wenden Sie sich bitte an Frau Elke Kröber ([e-mail]).

Hinweis zum Datenschutz :

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.