Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Serviceanbieter in Wiesbaden sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst. Die Rolle umfasst die Prüfung von Kundenaufträgen, Organisation der Auftragsabwicklung und Kommunikation mit Partnern. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, Berufserfahrung in der Branche und hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnissen. Das Unternehmen bietet individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Leistungen

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis

Umfassendes Onboarding

Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder Vertriebsinnendienst.
• Routinierter Umgang mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen.
• Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen und Verträgen.
• Organisation der Auftragsabwicklung im Warenwirtschaftssystem.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern.
• Bearbeitung der Bestellungen im Einkauf und Kontrolle der Auftragsbestätigungen.
• Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei Monatsabschlüssen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Genauigkeit

MS Office Anwendungen

Warenwirtschaftssysteme

Fließende Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie sindaufgeschlossen, kommunikativ und stehen gerne im Kontakt zu Kunden?

DieAuftragsabwicklung macht Ihnen Spaß und Sie konnten bereits Kenntnisse indiesem Bereich sammeln?

Nun möchtenSie sich einer neuen beruflichen Herausforderung stellen und Ihr bereitserlerntes Wissen in einem neuen Unternehmen mit einbringen?

Dann bietetIhnen diese spannende Perspektive die Möglichkeit.

Für unseren Kunden amStandort Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst.

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Vollzeit zu besetzen.

Wir freuen unsvon Ihnen zu hören.

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben

• Sie prüfen und erfassen Kundenaufträge, Verträge sowie zugehörige Unterlagen und stellen deren Vollständigkeit sicher
• Sie organisieren die Auftragsabwicklung im Warenwirtschaftssystem, erstellen Bestätigungen, Lieferscheine sowie Rechnungen und koordinieren Lieferpläne mit der Produktion (teilweise auf Englisch)
  
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern, einschließlich Versandabwicklung (Import/Export) und Frachteneinholung, sowie mit internen Fachabteilungen
• Sie bearbeiten Bestellungen im Einkauf, kontrollieren Auftragsbestätigungen, erfassen Wareneingänge und unterstützen bei der elektronischen Rechnungsprüfung
• Sie pflegen Stammdaten, dokumentieren Vorgänge und wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie statistischen Auswertungen mit
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung, übernehmen administrative Aufgaben und vertreten die Abteilung bei Bedarf

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie mit einem Warenwirtschaftssystem
• Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus
• Ihr Profil wird durch Ihre eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundet

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.