Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung beim Baurechtsamt

Landratsamt Ortenaukreis; Offenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Offenburg sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung beim Baurechtsamt. Der ideale Kandidat hat eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten abgeschlossen und bringt Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit mit. Zu den Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung von Anträgen. Geboten wird ein vielfältiges und dynamisches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Lernbereitschaft sowie Freude an technischen und rechtlichen Sachverhalten.

Aufgaben

• Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben im Team mit den Kreisbaumeistern und den Baurechtssachbearbeitern.
• Eingangsbearbeitung von Neuanträgen.
• Bearbeitung von Anträgen auf Einsichtnahme in archivierte Bauakten.
• Mitwirkung bei der Durchführung von Brandverhütungsschauen.
• Vorzimmer der Amtsleitung sowie Vertretung des Vorzimmers der Dezernatsleitung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Gutes Zeitmanagement

Sicherer Umgang mit MS-Office

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung beim Baurechtsamt

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Tätigkeitsprofil:

• Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben im Team mit den Kreisbaumeistern und den Baurechtssachbearbeitern
• Eingangsbearbeitung von Neuanträgen
• Bearbeitung von Anträgen auf Einsichtnahme in archivierte Bauakten
• Mitwirkung bei der Durchführung von Brandverhütungsschauen
• Vorzimmer der Amtsleitung sowie Vertretung des Vorzimmers der Dezernatsleitung

Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• kommunikationsstarke Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Lernbereitschaft sowie Freude an technischen und rechtlichen Sachverhalten

Badstraße 20
77652 Offenburg, Baden-Württemberg