Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Veranstaltungsmanagement sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Eventmanagement im Raum Mannheim. Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung wissenschaftlicher Konferenzen sowie für die Betreuung von Gästen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Eventmanagement und sehr gute Englischkenntnisse. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrungen im Eventmanagement und Eventmarketing.
• Kenntnisse in digitalen Übertragungsformaten und Videokonferenztools.

Aufgaben

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Verantwortlich für Raum- und Teilnehmendenmanagement.
• Einladungsorganisation und Gästebetreuung.

Kenntnisse

Eventmanagement Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kreativität

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Zoom

Evenoo

Jobbeschreibung

Haben Sie bereits Erfahrung im Veranstaltungsmanagement gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick und meistern auch stressige Situationen mit Ruhe und Souveränität?

Dann könnte die Position als Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement genau das Richtige für Sie sein! Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese spannende Möglichkeit.

Ihre Aufgaben

• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von wissenschaftlichen Konferenzen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen
• Verantwortung für das Raum- und Teilnehmendenmanagement und die technische Durchführung der Events sowie die logistische Sicherstellung der Abläufe
• Einladungsorganisation, Korrespondenz und Betreuung unserer Gäste
• Gestaltung des organisatorischen Rahmens der Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie Caterern
• Kostenüberwachung
• Mitwirkung bei der Umsetzung der innovativen Veranstaltungskonzepten sowie bei der medialen Vermarktung unserer Events

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Eventmanagement und idealerweise im Eventmarketing wünschenswert
• Kenntnisse in der Anwendung von digitalen Übertragungsformaten und Videokonferenztools wie Zoom sowie in Veranstaltungsportalen wie Evenoo
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungsmentalität sowie Organisationsgeschick
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis für Veranstaltungskalkulationen, Reisekostenabrechnung und Rechnungskontrolle

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Experten finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.