Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Krankenhausdirektion

Ameos Klinikum Inntal GmbH; Simbach; On-site; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Dauerhafte Perspektive

Flexible Arbeitszeitmodelle

Elektronische Fachbibliothek

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsfördernde Angebote

Job summary

AMEOS Klinikum Inntal GmbH in Simbach am Inn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Sekretariat der Krankenhausdirektion in Teilzeit (20 Std./Woche). Sie unterstützen die Klinikleitung bei Terminen, Korrespondenz und Dokumentenmanagement und arbeiten eigenständig.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind organisatorisch stark, kommunikationssicher und vertraulich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro-/Verwaltungs- oder Gesundheitswesen, ideal.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation, Dokumentenmanagement sowie Ablagen-/Aktenführung.
• Unterstützung bei organisatorischen Prozessen der Klinikdirektion.
• Organisation von Veranstaltungen und Terminplanung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Gestalten Sie mit uns die Zukunft in Simbach am Inn!

Für das AMEOS Klinikum Inntal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Krankenhausdirektion

in Teilzeit für 20 Wochenstunden

Ihre Vorteile

• Dauerhafte Perspektive in einem qualitäts-, zukunfts- und serviceorientierten Unternehmen
• Ein attraktives, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Freiräume für selbstständiges und verantwortliches Arbeiten
• Wertschätzung innovativer Ideen
• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Zugang zur umfangreichen elektronischen Fachbibliothek
• Umfassendes Angebot an Mitarbeitendenrabatten, z. B. aus den Bereichen Gesundheit, Freizeit und Kultur
• Gesundheitsfördernde Angebote

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminorganisation, Dokumentenmanagement, Ablagen- und Aktenmanagement
• Unterstützung bei organisatorischen Prozessen
• Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büro-, Verwaltungs- oder Gesundheitswesen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Assistentin der Klinikdirektion, Frau Sandra Müller, unter Tel. + 49 (0) 8571 985 302.