Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

Rechtsanwaltskanzlei Johanna Skalski; Elmshorn; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Rechtsanwaltskanzlei Johanna Skalski in Elmshorn (Schleswig-Holstein) sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Büroorganisation / Kanzleisekretariat in Teilzeit. Es erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, geregelte Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben, Postbearbeitung, Terminplanung und der Aktenführung sowie die freundliche Mandantenbetreuung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als ReFa oder im kaufmännischen/verwaltenden Bereich oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
• Entgegennahme von Telefonaten und freundlicher Empfang von Mandanten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Führung, Pflege und Ablage von Akten
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben mit Eigenverantwortung
• Unterstützung bei der Organisation des täglichen Kanzleibetriebs
• Pflege von Daten und sonstige administrative Tätigkeiten

Ausbildung

Ausbildung als ReFa oder im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder vergleichbare praktische Erfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter für Büroorganisation / Kanzleisekretariat (m/w/d) in Teilzeit gesucht!

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch im Alltag den Überblick und möchten in einer freundlichen Rechtsanwaltskanzlei mit sinnstiftendem Tätigkeitsbereich arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für unsere Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Zivilrecht und Betreuungsrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung im Bereich Büroorganisation / Kanzleisekretariat in Teilzeit.

Das erwartet Sie bei uns

• ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei
• ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit
• kurze Abstimmungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• eine Tätigkeit mit Verantwortung, Mandantenkontakt und organisatorischem Schwerpunkt

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
• Entgegennahme von Telefonaten und freundlicher Empfang von Mandanten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Führung, Pflege und Ablage von Akten
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben mit Eigenverantwortung nach Absprache
• Unterstützung bei der Organisation des täglichen Kanzleibetriebs
• Pflege von Daten und sonstige administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene Ausbildung als ReFa oder im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder vergleichbare praktische Erfahrung
• eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Fremdsprachen sind erwünscht
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• idealerweise erste Erfahrung im Büro, Sekretariat oder Kanzleiumfeld

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit ca. 20-30 Wochenstunden zu besetzen.Der konkrete Stundenumfang wird gemeinsam abgestimmt.