Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in einem herstellenden Unternehmen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Wiesbaden sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung der Büroabläufe, Eventplanung und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss. Wir bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Dynamisches Team

Qualifikationen

• Sie haben Erfahrung im Office Management oder in der Administration.
• Routiniert in Budgetverwaltung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung der täglichen Büroabläufe und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen.
• Onboarding neuer Mitarbeiter inklusive Organisation der Sitzplatzverteilung.
• Eventplanung und Empfangstätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Hands-On-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Überblick

Sie arbeitengerne im Office und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Ihr Kommunikationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet IhreArbeitsweise besonders aus?

Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!

Unser Kundeaus Wiesbaden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d) im Office Managementin Vollzeit.

Die Stellewird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Wir freuen unsauf deine Bewerbung!

Ihre Perspektiven

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und global agierendem Unternehmen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Raum für eigene Ideen
• Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Verwaltung der täglichen Büroabläufe und die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Sie unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter und übernehmen die Organisation der Sitzplatzverteilung sowie die Arbeitsplatzeinrichtung für neue Mitarbeiter
• Sie kümmern sich um die Eventplanung
• Sie übernehmen Empfangstätigkeiten und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
• Sie verwalten das Bürobudget und pflegen den Bürobedarf
• Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Office Management bzw. in der Administration sowie im Bereich Budgetverwaltung
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine Hands-On-Mentalität aus
• Ihr Profil wird durch Ihre selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise abgerundet

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.