Mitarbeiter (m/w/d) im Konzern-Projektmanagement

JG Gruppe; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensgruppe in Nordrhein-Westfalen sucht Unterstützung im Konzern-Projektmanagement. Die Aufgaben umfassen organisatorische Tätigkeiten, Nachverfolgung von Projektplänen und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringt erste Erfahrungen im Projektmanagement mit. Es sind gelegentliche Dienstreisen erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Erfahrung in der operativen Durchführung von Projekten.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des konzernweiten Projektmanagements bei administrativen Tätigkeiten.
• Eigenständige Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten.
• Strukturierte Informationsaufbereitung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Das Konzern-Projektmanagement der Josefs-Gesellschaft steuert und koordiniert konzernweit Projekte, um Effizienz, Transparenz und Qualität sicherzustellen. Im Mittelpunkt steht die Zusammenarbeit mit modernen digitalen Tools, die eine übergreifende Nachverfolgung von Projekten ermöglichen und den Projekterfolg nachhaltig sichern. Zu den Kernaufgaben gehören die Definition von Projektzielen, die Ressourcen- und Kostenplanung, die Stakeholder- und Risikoanalyse sowie die Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des konzernweiten Projektmanagements bei administrativen Tätigkeiten
• Eigenständige Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und offenen Punkten
• Strukturierte Informationsaufbereitung
• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen, Meilensteinen und Statusberichten
• Koordination und Dokumentation von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Erfahrung in der operativen Durchführung von Projekten; erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und überzeugendes, sicheres Auftreten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen