Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

Atlas Titan; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Dokumentenmanagement sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Qualitätsprüfung und Archivierung von Großprojektdokumenten. Sie sind verantwortlich für das Dokumentenmanagement in Projekten, einschließlich der Nutzung von Microsoft SharePoint und CDE. Ein kaufmännischer Hintergrund und verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich. Es erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten und Dokumentenmanagement.
• Nachweisbar gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsoftware wie CDE oder Microsoft SharePoint.

Aufgaben

• Qualitätsprüfung der Dokumente sowie nachverfolgen und sicherstellen des Dokumentationsfortschrittes.
• Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten in Microsoft SharePoint.
• Eigenverantwortliche Zuständigkeit für das Dokumentenmanagement in Projekten.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Microsoft SharePoint

Microsoft Office-Anwendungen

analytische Fähigkeiten

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gut)

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Im Rahmen der Energiewende suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) um die anfallenden Dokumente der Großprojekte zu sichten und für deren ordnungsgemäße Qualität und Archivierung zu sorgen.

Aufgaben

• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
• Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform CDE (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
• Eigenverantwortliche Zuständigkeit für das Dokumentenmanagement in mind. einem spezifischen Projekt und Support des Projektteams bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
• Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

Qualifikation

• Ausbildung oder Studium im kaufmännischem Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware wie CDE (thinkproject!) und/oder Microsoft SharePoint
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse