Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement

Pond Bahn; Hoppegarten; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Hoppegarten sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement. Zu den Aufgaben gehören die Buchung von Unterkünften, die Erfassung von Stundennachweisen und allgemeine Backoffice Tätigkeiten. Der ideale Kandidat verfügt über kaufmännische Vorkenntnisse sowie MS Office Kenntnisse und bringt Verantwortungsbewusstsein mit. Angeboten wird ein unbefristeter Vertrag mit 30 Stunden pro Woche und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub im Jahr

Betriebliche Altersversorgung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Getränkeversorgung am Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfahrung in der Disposition von Mitarbeitern wünschenswert.
• Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Unterkünfte für Mitarbeiter suchen und buchen.
• Erfassung von Stundennachweisen und Urlaubsanträgen.
• Prüfung von Lager- und Technikbeständen.
• Materiallieferungen ausführen, falls erforderlich.
• Unterstützung der Einsatzleitung bei der Disposition.
• Backoffice Tätigkeiten in der Verwaltung ausführen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Verantwortungsbereitschaft

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Vorkenntnisse

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement

Die Sicherung von Gleisbaustellen bedarf besonderen Fingerspitzengefühls und intensiver Sorgfalt, um alle Beschäftigten in den Gleisbereichen rundum verlässlich zu schützen. Wir, die Spezialisten von POND SECURITY BAHN SERVICE GMBH, erfüllen diese Aufgabe seit 1993 hoch konzentriert, kompetent und professionell.

Für unsere Verwaltung in Hoppegarten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied für die Unterstützung unser Einsatzleitung.

Deine Aufgaben

• Du suchst und buchst für unsere Mitarbeiter Unterkünfte in verschiedenen Regionen
• Übernimmst die Erfassung von Stundennachweisen und Urlaubsanträgen in unserer Software
• Prüfst die Lager- und Technikbestände
• Führst ggfs. Materiallieferungen aus
• Unterstützt die Einsatzleitung bei der Disposition
• Du unterstützt unser Fuhrparkmanagement
• Du führst allgemeine Backoffice Tätigkeiten in der Verwaltung aus

Das bieten wir dir

• Unbefristet Arbeitsvertrag ab 30 Std. die Woche
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersversorgung
• Eine umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Getränkeversorgung am Arbeitspatz
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr / Parkplätze auf unserem Firmengelände
• Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind

Das bringst du mit

• Kaufmännische Vorkenntnisse
• MS Office Kenntnisse
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Disposition von Mitarbeitern
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, gern kannst du uns vorab deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellungen mitteilen.