Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung

alfatraining Bildungszentrum GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungszentrum in Karlsruhe sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich berufliche Weiterbildung. Die Rolle umfasst die Betreuung der Teilnehmenden von der Anmeldung bis zur Zertifikatsausstellung. Erwartet werden ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine betriebliche Altersvorsorge und interne Weiterbildungen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Krankenzusatzversicherung

Mindestens 30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Deutschlandticket

Job-Bike Leasing

Qualifikationen

• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat.
• Organisation und Administration rund um den Kursablauf.
• Aktive Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Digitale Affinität

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das ist dein neuer Job:

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung arbeitest du in unserem Bildungszentrum und betreust die Teilnehmenden von der Anmeldung bis zur Zertifikatsausstellung. Gemeinsam mit deinen alfa-Team-Mitgliedern bildest du die Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Dozierenden und Förderstellen.

In deiner neuen Rolle bei alfatraining erwarten dich die folgenden Aufgaben:

• Mitarbeit im Bereich Schulungssekretariat
• Organisation und Administration rund um den Kursablauf, z. B. Büchermanagement, Prüfungsanmeldung, Zertifikatswesen
• Aktive Kommunikation mit unseren Teilnehmenden, Dozierenden sowie Förderstellen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Terminkoordination
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Affinität für digitales, vernetztes Arbeiten

Das bietet dir alfatraining:

• Profitiere von vielfältigen Möglichkeiten, wie einer großzügigen betrieblichen Altersvorsorge, einer kostenlosen Krankenzusatzversicherung, mindestens 30 Tagen Urlaub, internen Weiterbildungen und Gesundheitsseminaren.
• Zuschuss von min. 50% zum Deutschlandticket und die Option eines Job-Bike Leasings. Beide Optionen können sowohl für den Arbeitsweg als auch privat genutzt werden.
• Werde Teil eines unserer alfa-Teams, das dich von Anfang an unterstützt und dich bei deiner persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung begleitet.
• Wir setzen auf Medienkompetenz. Mit unseren Qualifizierungsmaßnahmen bist du immer bestens ausgestattet. Arbeite mit den neuesten Technologien, vor allem im Bereich der künstlichen Intelligenz und sei stets vorbereitet auf die Zukunft!
• Sei dabei, wenn wir dich und dein alfa-Team am Hauptsitz des Unternehmens zum Jahresempfang einladen und gemeinsame Erfolge feiern!

Werde Teil des alfatraining-Teams!

Wir setzen auf Nachhaltigkeit und sind stolz darauf, dass wir seit 2010 die selbst entwickelte Videokonferenzsoftware alfaview für berufliche Weiterbildung einsetzen. Somit sparen wir lange Anfahrtswege mit dem Auto oder anderen Verkehrsmitteln. Seit 2018 nutzen wir zu 100% regenerativen Ökostrom über das Unternehmen Lichtblick. Möchtest auch du Teil unserer Erfolgsgeschichte sein und mit uns gemeinsam die Zukunft der Bildung gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

alfatraining Bildungszentrum GmbH

Jürgen Lesch | Kriegsstraße 100 | 76133 Karlsruhe