Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration, Finance und HR

Alois Kober GmbH; Kirrlach; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bikeleasing-Dienstrad

Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

AL-KO Vehicle Technology Group in Waghäusel-Kirrlach sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für Buchhaltung, Finanzen und Administration. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Unterlagen, Monatsabschlüsse, Kennzahlenvorbereitung und die Schnittstelle zu Steuerberatern sowie HR-Administration.

Zudem unterstützen Sie den Einkauf und die allgemeine Büroorganisation. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung/Controlling, einen sicheren Umgang mit MS

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Aufgaben

• Pflege und Ablage von buchhaltungsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei Monatsabschluss, Reporting und Controlling-Auswertungen
• Vorbereitung von Kennzahlen, Listen und Übersichten für die Geschäftsführung und die AL-KO Gruppe
• Unterstützung bei Kassenführung, Belegmanagement und Zahlungsübersichten
• Schnittstelle zu Steuerberater, Finance-Team und internen Ansprechpartnern
• Personalunterlagen, Vertragsänderungen, Zeiterfassung, Abwesenheiten, usw.
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Unterstützung bei Onboarding-Prozessen
• Bestellwesen und bei allgemeinen administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei der Strukturierung und Digitalisierung von administrativen Abläufen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung des Tagesgeschäfts

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Hands-on-Mentalität

Serviceorientiertes Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau etc.)

Tools

MS Office

Excel

ERP-/HR-Systeme

Jobbeschreibung

Standort

• Waghäusel-Kirrlach
• Fach- und Führungskräfte
• Vertrieb / Kundendienst

Einleitung

Die AL-KO Vehicle Technology Group ist ein global agierender Technologiekonzern. Mit hochwertigen Chassis- und Fahrwerkskomponenten für Anhänger, Freizeitfahrzeuge und Nutzfahrzeuge sowie Bau- und Agrarfahrzeuge steht die Unternehmensgruppe für beste Funktionalität, höchsten Komfort und Innovationen für mehr Fahrsicherheit.

Ihre Aufgaben

Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Finanzen und Administration

• Pflege und Ablage von buchhaltungsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei Monatsabschluss, Reporting und Controlling-Auswertungen
• Vorbereitung von Kennzahlen, Listen und Übersichten für die Geschäftsführung und die AL-KO Gruppe
• Unterstützung bei Kassenführung, Belegmanagement und Zahlungsübersichten
• Schnittstelle zu Steuerberater, Finance-Team und internen Ansprechpartnern

Unterstützung bei HR-administrativen Themen

• Personalunterlagen, Vertragsänderungen, Zeiterfassung, Abwesenheiten, usw.
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Unterstützung bei Onboarding-Prozessen

Unterstützung im Einkauf

• Bestellwesen und bei allgemeinen administrativen Prozessen

Mitarbeit bei der Strukturierung und Digitalisierung von administrativen Abläufen

Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung des Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Buchhaltung, Finance, Controlling, HR oder allgemeiner Administration wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenverständnis sowie Interesse an kaufmännischen und administrativen Prozessen
• Organisationsstärke und Freude an koordinierenden Aufgaben
• Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Werkstatt, Vertrieb, Geschäftsführung und zentralen Funktionen
• Flexibilität und Hands-on-Mentalität in einem mittelständisch geprägten Umfeld
• Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Systemen von Vorteil

Unser Angebot

• Ein Team, mit dem die Zusammenarbeit Spaß macht
• Intensive Einarbeitung mit persönlicher Betreuung
• Attraktives Vergütungspaket
• Dienstrad über Bikeleasing zur privaten Nutzung
• Fahrtkostenzuschuss
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen

Kontakt

Anika Salzborn

Fon [phone] - 8953

www.alko-tech.com