Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg ohne Probezeit

250 € Prämie für Empfehlungen

Bezahlung nach Tarifvertrag

Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen

Fahrdienst zur Arbeit

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Feste Ansprechpartner

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice in Köln. Diese Position bietet die Möglichkeit zur Übernahme im Kundenbetrieb. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Vertragsinformationen, das Überwachen von Aufträgen und die Unterstützung des Verkaufsteams. Ideale Kandidaten besitzen eine kaufmännische Ausbildung und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Sorgfalt aus. Das Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile, darunter keine Probezeit und bis zu 30 Tage Urlaub.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil.
• Zuverlässigkeit ist entscheidend für den Job.
• Sorgfalt ist notwendig bei der Verwaltung von Informationen.

Aufgaben

• Verwalten der täglichen Informationen über Verträge zwischen den Kunden.
• Überwachen und Weiterleiten von Aufträgen.
• Nachverfolgung der Lieferungen und Einhaltung von Lieferfristen.
• Avisieren von Lieferungen und Überwachung der Zahlungseingänge.
• Erfassen von Rechnungen/Abrechnungen und unterstützende Tätigkeit des Verkaufsteams.
• Selbstständiges Erkennen von Problemen und deren Lösung.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice in Köln

Für unseren beliebten und modernen Kunden in Köln suchen wir:

Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!

Personalhaus Vorteile:

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
• Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
• Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
• Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
• Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen

Deine Aufgaben:

• ordnungsgemäßes Verwalten der täglichen Informationen über Verträge zwischen den Kunden
• Überwachen und Weiterleiten von Aufträgen
• Nachverfolgung der Lieferungen und Einhaltung von Lieferfristen
• Avisieren von Lieferungen
• Überwachung der Zahlungseingänge der Kunden
• Erfassen von Rechnungen/Abrechnungen
• unterstützende Tätigkeit des Verkaufsteams bei der Erreichung der Verkaufsziele
• selbstständiges Erkennen von Problemen und deren Lösung
• Unterstützung des Projekt- und Vertriebsteams bei der Verwaltung des Verkaufsprozesses
• Unterstützung des Verkaufsteams bei der Organisation von Reisen und der Verwaltung von Aktivitäten

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Zuverlässigkeit
• Sorgfalt

Warum Personalhaus?

Unser engagiertes Team begleitet Dich nicht nur beim ersten Kontakt, sondern auch im laufenden Einsatz oder während des gesamten Vermittlungsprozesses. Nähe zu unseren Kunden und Mitarbeitenden steht für uns an erster Stelle. Mit uns bekommst Du nicht nur Dienstleistung, sondern eine echte Partnerschaft. Setz auf ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Erfahrung, Herz und Verstand.