Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung/Backoffice

Arbeitsagentur; Dahn; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Deutschland sucht eine engagierte Empfangs- und Büroassistenz zur Unterstützung eines Steuerbüros. Sie betreuen Mandanten persönlich und telefonisch, übernehmen den Schriftverkehr und koordinieren Termine.

Sie arbeiten mit MS Office, pflegen Akten und Dokumente digital, unterstützen das Team im Backoffice und tragen so zu einem reibungslosen Büroablauf bei. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicheres und freundliches Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion und vertraulicher Umgang mit Informationen.
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten – persönlich und telefonisch.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie eingehender E-Mails.
• Koordination und Organisation von Terminen.
• Posteingang und -ausgang sowie digitale Dokumentenverwaltung.
• Pflege von Stammdaten und Akten.
• Unterstützung des Teams bei Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben.
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Unterlagen für die steuerliche Bearbeitung.
• Koordination des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Kundenempfang

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Digitale Arbeitsprozesse

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unser Steuerbüro suchen wir Verstärkung!

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten – persönlich und telefonisch
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie eingehender E-Mails
• Koordination und Organisation von Terminen
• Posteingang und -ausgang sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Pflege von Stammdaten und Akten
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Unterlagen für die steuerliche Bearbeitung
• Koordination des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung eines reibungslosen Empfangs
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – gerne auch als Quereinsteiger/in mit entsprechender Berufserfahrung
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen

Das erwartet dich bei uns

• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem modernen Steuerbüro
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne digitale Arbeitsplätze und zeitgemäße Arbeitsprozesse
• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine langfristige Perspektive in einem sicheren Arbeitsumfeld
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung