Mitarbeiter (m/w/d) für Seminarorganisation und Büromanagement im Bildungsbereich

DAA Deutsche Angestellten - Akademie GmbH - Rastatt; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung sucht einen Mitarbeiter für Seminarorganisation und Büromanagement. Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung interner Fortbildungen. Wichtige Aufgaben umfassen die Betreuung der Teilnehmer, die Verwaltung von Kursdaten sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Seminaren. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich verfügen. Neben einem sicheren Umgang mit MS Office sind soziale Kompetenzen entscheidend.

Qualifikationen

• Fähigkeit zur Verwaltung von Kurs- und Teilnehmerdaten.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
• Freude am Umgang mit digitalen Medien.

Aufgaben

• Administrative Betreuung der Fortbildungsteilnehmer.
• Verwaltung von Kursdaten im EDV-System.
• Entwurf und Versand von Einladungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen.
• Betreuung von Referenten an Seminartagen.

Kenntnisse

Umgang mit Menschen

Dienstleistungsorientierung

MS-Office-Paket

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) für Seminarorganisation und Büromanagement im Bildungsbereich

Absolvent/Berufseinsteiger,Berufserfahrene

DAA München | Marsstraße 40-42 - 80335 München

Ihr Einsatzbereich:

Sie arbeiten in der Verwaltung und Organisation von internen Fortbildungen für unsere eigenen Mitarbeiter*innen

Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung der Fortbildungsteilnehmer*innen von der Anmeldung bis zur Ausstellung von Zertifikaten
• Verwaltung von Kurs- und Teilnehmer*innendaten im EDV-System
• Entwurf und Versand von Einladungen und Rundmails
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen bei Fragen zum Kursangebot (Telefonisch und per Mail)
• Bereitstellung von Statistiken und Dokumentvorlagen
• Hotelbuchungen für Referent*innen
• Seminarraumverwaltung und -buchung
• Mitarbeit bei der Seminarorganisation (u. a. Absprache mit den beteiligten Abteilungen)
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren (Bereitstellung und Besorgung von Seminarequipment, Verpflegung und Dokumenten)
• Betreuung von Referent*innen und Teilnehmer*innen an den Seminartagen
• Bestellungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen
• Dienstleistungsorientierung und Engagement
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Freude am Umgang mit digitalen Medien
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

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