Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat des Regionalvorstandes

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 150.000 - 200.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große Hilfsorganisation in Berlin sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Sekretariat des Regionalvorstandes. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für das Büro- und Zeitmanagement verantwortlich, unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen und helfen bei der Datenbankpflege. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das sich für soziale Dienste und die Unterstützung von Menschen in Not einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen, wie einem 13. Monatsgehalt und 30 Urlaubstagen, bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, in einem positiven Arbeitsumfeld zu wachsen und einen Unterschied zu machen.

Leistungen

13. Monatsgehalt

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungen

Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Rabatte in regionalen Sportstudios

Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr

Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist erforderlich.

Aufgaben

• Büro- und Zeitmanagement inklusive Reise- und Terminplanung.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings.
• Datenbankpflege und Bearbeitung von Postein- und -ausgang.

Kenntnisse

Büro- und Zeitmanagement

MS-Office-Programme

Deutschkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

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• Fahrrad-Leasing

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt ist. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat des Regionalvorstandes

• Einsatzort: Berlin
• Gehaltsinformation: zwischen 3.068,43 € und 3.229,93 € (bei Vollzeit 39h) je nach Berufserfahrung
• Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Art der Anstellung: Teilzeit
• Stundenumfang: 30h/ Woche
• Befristung: unbefristet
• Stellen-ID: J000024436

Das bieten wir Ihnen

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Fahrrad-Leasing
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Freistellung bei verschiedenen Anlässen
• Kinderbetreuung in betriebseigener Kita
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• positive Arbeitsatmosphäre
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• strukturierte Einarbeitung
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Das erwartet Sie

• Büro- und Zeitmanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement)
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner (m/w/d)
• Planung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Protokollführung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs für den Regionalverband
• Datenbankpflege und Aufbereitung von Vertrags- und Versicherungsunterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Einzelaufträgen

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Arbeit zwischen 10:30 Uhr - 17:00 Uhr
• Zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfältigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Empathie und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Ihr Einsatzort

Wir beschäftigen circa 2.000 haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitende, die mit persönlichem Einsatz und jeder Menge Tatkraft tagtäglich für unsere Ideen einstehen. Bekannt sind die Berliner Johanniter vor allem durch den Rettungs- und Sanitätsdienst, die Erste-Hilfe-Ausbildung und die Tätigkeit im Bevölkerungsschutz. Wir sind sowohl in der Flüchtlingshilfe und -integration als auch in der Kältehilfe aktiv und betreiben fünf Kitas, ein Familienzentrum und das Johanniter-Quartier Johannisthal. Unser breit angelegtes Dienstleistungsspektrum umfasst Hausnotruf, Menüservice, ambulante Pflege, Fahrdienst und Serviceangebote in Seniorenwohnhäusern. Außerdem unterhalten wir einen Mobilitätshilfedienst und begleiten sterbende Menschen und ihre Angehörigen.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson

Anke Picht

030 816901 215

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Jetzt bewerben: https://karriere.johanniter.de/index.php?ac=apply&q=da2e1ed24b094dfbd384b442683438f2107df414