Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroorganisation

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB); Mainz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Förderbank in Rheinland-Pfalz sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroorganisation. In dieser Rolle organisiert und bearbeitet man Akten, entwirft Korrespondenz und begleitet Rechtsvorgänge. Voraussetzung ist eine Ausbildung im rechtlichen Bereich sowie Erfahrung in der Büroorganisation. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits wie 34 freien Tagen im Jahr und mobiler Arbeit.

Leistungen

34 freie Tage

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte.
• Erfahrung in Büroorganisation und Sachbearbeitung, idealerweise in einer Kanzlei oder Bank.
• Gutes Gefühl für Zahlen und sicherer Umgang mit Excel.

Aufgaben

• Akten aufbereiten und strukturiert halten.
• Korrespondenz entwerfen und Inhalte abgleichen.
• Rechtsvorgänge und Projekte aktiv begleiten und organisieren.
• Register- und Grundbuchangelegenheiten bearbeiten.
• Prüfung von Gebührenrechnungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Rechtskenntnisse

Excel-Fähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Genauigkeit

Ausbildung

Ausbildung im rechtlichen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zukunft. Fördern. Werte schaffen. Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz. Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) dafür, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur sicherzustellen - für die Menschen, die Unternehmen und die Kommunen im Land.

Sie mögen es, wenn kein Tag wie der andere ist? Sie haben ein gutes Gespür für rechtliche Themen und behalten auch dann den Überblick, wenn es mal etwas turbulenter wird? Dann freuen wir uns auf Sie! Denn bei uns können Sie richtig was bewegen und bringen Ihre Stärken jeden Tag ein. Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann lesen Sie gerne weiter!

Zur Verstärkung des Bereichs " Recht, Grundsatz, Beteiligungsverwaltung " suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Mitarbeiter (m / w / d) für die Büroorganisation

Willkommen in Ihrem neuen Job - Langeweile? Fehlanzeige! Das gibts zu tun :

• Sie bereiten Akten auf, strukturieren sie sinnvoll und halten alles auf dem neuesten Stand - besonders dann, wenn es um Rechtsstreitigkeiten geht.
• Sie entwerfen Korrespondenz, stimmen Inhalte ab und bringen Ihre Schreiben professionell und klar auf den Weg - immer mit dem richtigen Gespür für Ton und Adressat.
• Sie begleiten Rechtsvorgänge und Projekte aktiv, denken mit, organisieren mit und übernehmen Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie bearbeiten Register- und Grundbuchangelegenheiten mit Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einem Blick fürs Detail.
• Sie prüfen Gebührenrechnungen von Gerichten, Anwälten und Notaren genau und sorgen dafür, dass alles seine Richtigkeit hat.
• Sie unterstützen unsere Beauftragten für Datenschutz, Geldwäscheprävention und Compliance - insbesondere durch eigenständige Kontrollhandlungen und ein wachsames Auge auf die Prozesse.
• Sie bringen sich in der ISB-Beteiligungsverwaltung ein, pflegen Daten, begleiten Entwicklungen und bringen Ihre Ideen dort ein, wo sie gebraucht werden.

Das bringen Sie mit - und das macht Sie aus :

• Sie haben eine Ausbildung im rechtlichen Bereich abgeschlossen, zum Beispiel als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte - oder bringen einfach das nötige Know-how mit.
• Erfahrung in der Büroorganisation und Sachbearbeitung, idealerweise aus einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung einer Bank, wäre super.
• Zahlen schrecken Sie nicht ab - im Gegenteil : Sie haben ein gutes Gefühl für Zahlen und mit Excel sowie den anderen MS-Office-Programmen klappt's problemlos.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Anspruch an Genauigkeit. Auch wenn's mal stressig wird, behalten Sie einen kühlen Kopf und bringen sich engagiert ein.

Darauf können Sie sich freuen

Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher.

• Wir brauchen Sie wöchentlich 39 Stunden.
• Wann Sie zwischen 6 und 20 Uhr arbeiten möchten, entscheiden Sie selbst.
• Mobiles Arbeiten? Gerne. Sofort, nachdem Sie sich eingearbeitet haben.
• 34 freie Tage : 30 Tage Urlaub + 2 freie Tage an Fastnacht + Heiligabend und Silvester.
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Parkplatz - Sie wählen.
• Mainzelmäuse : In den Ferien und im Notfall werden Ihre Kinder betreut.
• Tarifliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und sportliche Angebote (Urban Sports Club, Laufgruppen etc.).
• Weiterbildung? Gemeinsam entscheiden wir, was Sie brauchen.
• Und das Beste : ein starkes Team. Ehrlich, hilfsbereit, erfahren - und mit Humor.

Klingt, als ob Sie sich bei uns wohlfühlen könnten?

Bewerben Sie sich unter Angabe des Stichwortes " SB Büroorganisation ", Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über das Bewerbungsformular unter https : / / isb.rlp.de / karriere / jobs.html . Haben Sie vorab Fragen zur Stelle, dann rufen Sie einfach Herrn Höft (Personal, 06131 6172 1410, [e-mail] ) oder Herrn Dr. Drawe (Leitung "Recht, Grundsatz, Beteiligungsverwaltung", 06131 6172 1132, [e-mail] ) an.

Chancengleichheit und Vielfalt sind für uns wichtig und selbstverständlich. Deshalb freuen wir uns über jede Bewerbung, denn für uns zählen Kompetenz und Persönlichkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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