Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroorganisation

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz; Mainz; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bank für Investitionen und Struktur sucht einen Mitarbeiter für die Büroorganisation in Rheinland-Pfalz. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Job mit Verantwortung in der Rechtsabteilung, der neben einer fundierten Ausbildung auch Erfahrung in der Büroorganisation erfordert. Der Arbeitsplatz bietet zahlreiche Vorteile wie mobiles Arbeiten, 34 freie Tage und ein starkes Team.

Leistungen

34 freie Tage

Mobiles Arbeiten möglich

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen Bereich oder vergleichbare Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Büroorganisation und Sachbearbeitung.
• Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung mit Excel.

Aufgaben

• Akten aufbereiten und strukturiert halten.
• Korrespondenz entwerfen und abzustimmen.
• Rechtsvorgänge aktiv begleiten.

Kenntnisse

Büroorganisation

Strukturierte Arbeitsweise

Excel-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im rechtlichen Bereich (z.B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung der Abteilung „Recht, Grundsatz, Beteiligungsverwaltung“ suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroorganisation

Willkommen in Ihrem neuen Job – Langeweile? Fehlanzeige! Das gibts zu tun:

• Sie bereiten Akten auf, strukturieren sie sinnvoll und halten alles auf dem neuesten Stand – besonders dann, wenn es um Rechtsstreitigkeiten geht.
• Sie entwerfen Korrespondenz, stimmen Inhalte ab und bringen Ihre Schreiben professionell und klar auf den Weg – immer mit dem richtigen Gespür für Ton und Adressat.
• Sie begleiten Rechtsvorgänge und Projekte aktiv, denken mit, organisieren mit und übernehmen Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie bearbeiten Register- und Grundbuchangelegenheiten mit Sorgfalt, Zuverlässigkeit und einem Blick fürs Detail.
• Sie prüfen Gebührenrechnungen von Gerichten, Anwälten und Notaren genau und sorgen dafür, dass alles seine Richtigkeit hat.
• Sie unterstützen unsere Beauftragten für Datenschutz, Geldwäscheprävention und Compliance – insbesondere durch eigenständige Kontrollhandlungen und ein wachsames Auge auf die Prozesse.
• Sie bringen sich in der ISB-Beteiligungsverwaltung ein, pflegen Daten, begleiten Entwicklungen und bringen Ihre Ideen dort ein, wo sie gebraucht werden.

Das bringen Sie mit – und das macht Sie aus:

• Sie haben eine Ausbildung im rechtlichen Bereich abgeschlossen, zum Beispiel als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte – oder bringen einfach das nötige Know-how mit.
• Erfahrung in der Büroorganisation und Sachbearbeitung, idealerweise aus einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung einer Bank, wäre super.
• Zahlen schrecken Sie nicht ab – im Gegenteil: Sie haben ein gutes Gefühl für Zahlen und mit Excel sowie den anderen MS-Office-Programmen klappt’s problemlos.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Anspruch an Genauigkeit. Auch wenn’s mal stressig wird, behalten Sie einen kühlen Kopf und bringen sich engagiert ein.

Darauf können Sie sich freuen

Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher!

• Wir brauchen Sie wöchentlich 39 Stunden.
• Wann Sie zwischen 6 und 20 Uhr arbeiten möchten, entscheiden Sie selbst.
• Mobiles Arbeiten? Gerne. Sofort, nachdem Sie sich eingearbeitet haben.
• 34 freie Tage: 30 Tage Urlaub + 2 freie Tage an Fastnacht + Heiligabend und Silvester.
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Parkplatz – Sie wählen.
• Mainzelmäuse: In den Ferien und im Notfall werden Ihre Kinder betreut.
• Tarifliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und sportliche Angebote (Urban Sports Club, Laufgruppen etc.).
• Weiterbildung? Gemeinsam entscheiden wir, was Sie brauchen.
• Und das Beste: ein starkes Team. Ehrlich, hilfsbereit, erfahren – und mit Humor.

Senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins unter dem Stichwort

„Recht | Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroorganisation”

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (SGB IX).