Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Ämterberatung und Verwaltungsreform

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Esslingen am Neckar; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltungsbehörde in Esslingen am Neckar sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Ämterberatung und Verwaltungsreform. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle beraten Sie Ämter und entwickeln Regelungen zur Personalplanung. Bewerbungen werden bis zum 30.11.2025 erbeten. Die Stelle bietet vielfältige Entwicklungsperspektiven und flexible Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

Attraktive Vergütung in EG 11 TVÖD-VKA

30 Tage Erholungsurlaub

Firmenticket für das Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Förderung des Gesundheitmanagements

Qualifikationen

• Erfahrungen in der Durchführung von Organisationsentwicklungsprojekten.
• Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozessoptimierung.
• Ein beanstandungsfreies polizeiliches Führungszeugnis.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Ämter in Fragen zum Stellenplan.
• Beratung und Unterstützung bei Stellenbeschreibungen.
• Entwicklung und Umsetzung von Rahmenregelwerken und Richtlinien.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamarbeit

Verhandlungsgeschick

Analysefähigkeiten

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt oder Bachelor of Arts (Public Management)

verwaltungswissenschaftlicher Hochschulabschluss

(Fach-) Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre

Tools

SAP HCM OM

Jobbeschreibung

Stellendetails zu:

Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Ämterberatung und Verwaltungsreform

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Esslingen Haupt- und Personalamt

Arbeitsort: Esslingen am Neckar

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Stellenbeschreibung

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Die Stadtverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Die Abteilung Ämterberatung und Verwaltungsreform im Personalamt verwaltet den haushaltsrechtlichen Stellenplan und ist zuständig für Stellenbedarfsmessung, Stellenbewertung, Beratung und Umsetzung von Umstrukturierungen, Erstellen und Verwalten von städtischen Regelungen, Prozessanalyse und -beratung sowie betriebliches Mobilitätsmanagement.

Für dieses wichtige Aufgabenfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine:n Verwaltungs-/Sozialwissenschaftler:in als Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Abteilung Ämterberatung und Verwaltungsreform.

Wir bieten Ihnen

• Eine attraktive Vergütung in EG 11 TVÖD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer reizvollen betrieblichen Altersvorsorge plus Leistungszulage und Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9,- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
• Flexible Arbeitszeitmodelle und ausgeprägte Home Office-Möglichkeiten
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Förderung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (Moderne Kantine, JobRad‑Fahrradleasing uvm.)

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner:in für die Ämter in allen Fragen zum haushaltsrechtlichen Stellenplan
• Sie beraten und unterstützen die Ämter bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, bei Stellenbedarfsmessungen und Stellenbewertungen
• Sie begleiten die Ämter bei Veränderungsprozessen, analysieren dabei Strukturen und Prozesse auf Verbesserungspotenziale und entwickeln fundierte Vorschläge. Dabei arbeiten Sie teamorientiert mit anderen Organisationseinheiten und dem Personalrat zusammen
• Sie erarbeiten grundsätzliche Rahmenregelwerke, Richtlinien und Anordnungen mit Auswirkung auf Teile der Stadtverwaltung und ihre Mitarbeitenden
• Sie verfügen über einen Studienabschluss als Diplom‑Verwaltungswirt (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts (Public Management), einen verwaltungswissenschaftlichen Hochschulabschluss oder einen (Fach-) Hochschulabschluss in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaft mit Schwerpunkt Organisation oder einem vergleichbaren Fachbereich
• Sie haben Erfahrung im konzeptionellen Arbeiten bzw. in der Durchführung von Organisationsentwicklungsprojekten (idealerweise in der öffentlichen Verwaltung)
• Sie sind mit dem Thema Geschäftsprozessoptimierung theoretisch und praktisch vertraut. Erfahrungen in der Anwendung von Fach‑Software (z. B. SAP HCM OM) sind wünschenswert
• Sie agieren mit Verhandlungsgeschick und beherrschen damit den Spagat zwischen Lösungsfindung und Durchsetzungsvermögen. Auch in Konfliktsituationen überzeugen Sie durch konstruktive Ergebnisse und Lösungen
• Sie zeigen großes Interesse an der digitalen Transformation der Verwaltung und bringen innovative Ideen und ausgeprägte EDV‑Kenntnisse mit ein
• Sie besitzen ein beanstandungsfreies polizeiliches Führungszeugnis

So bewerben Sie sich

Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Abteilung Ämterberatung und Verwaltungsreform, Herr Robin Schuhmacher (Tel.: [phone]‑3122 bzw. per Mail an [e-mail]), gerne zur Verfügung.

Sie haben Interesse? Dann überzeugen Sie uns bitte bis zum 30.11.2025 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online‑Bewerbungsportal.