Mitarbeiter (m/w/d) für Aufgaben des Grunderwerbs, Berlin

DEGES; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtssonderzahlung

Mobilitätszulage

betriebliche Altersvorsorge

Dienstleasingrad

pme-Familienservice

Gesundheitsportal

Job summary

DEGES in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Grunderwerbsaufgaben auf zwei Jahre befristet. Sie unterstützen Sachverständige im Vertragsbereich, erstellen und kontrollieren Verträge, und bereiten Vollmachten für Dienstleister vor.

Sie erfassen Grunderwerbsvorgänge, vergeben Registriernummern, legen Unterlagen im DMS ab und arbeiten mit externen Dienstleistern. SAP- und MS-365-Kenntnisse sind erforderlich. Wir bieten mobiles Arbeiten, Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder Kaufmann/-frau Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Erfahrungen.
• Praktische Erfahrungen in der administrativen Begleitung von Grunderwerbsvorgängen, idealerweise für die öffentliche Hand.
• Bereitschaft, sich zügig in Abläufe einzuarbeiten und mit Grunderwerbsdienstleistern zusammenzuarbeiten.
• Sicher in selbstständiger, strukturierter und verlässlicher Arbeitsweise; hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationstärke; Teamfähigkeit und sicheres Auftreten.
• Umgang mit KI-Anwendungen oder Interesse an deren Einsatz im Arbeitsalltag.
• Sicherer Umgang mit MS 365 und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme.

Responsibilities

• Unterstützung der Sachverständigen Landwirtschaft in Vertragsangelegenheiten rund um den Grunderwerb.
• Vertragsmanagement, Vertragserstellung, -kontrolle und -überwachung; Bereitstellung von Vollmachten.
• Erfassung von Grunderwerbsvorgängen und Vergabe von Registriernummern; Ablage im DMS.
• Weiterleitung von Vorgängen an externe Dienstleister; Prüfung von Ergebnissen und Rechnungen.
• Administration von Grundbuchzugängen in den Ländern; Abfrage von Grundbüchern.
• Vorbereitung von Unterlagen zur Archivierung; Digitalisierung analoger Vereinbarungen in SAP.
• Erstellung von Freigabe-Workflows für Verträge im DMS; Pflege der Dokumentationen.
• Prüfung von Anträgen für Rechtsverfahren; Vervielfältigung und Finalisierung für Postausgang.
• Führung der analogen Registratur (Gutachten, Verträge, Handakten) im Rechtsbereich.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamarbeit

Kommunikationsvermögen

KI-Anwendungen

Education

Verwaltungsfachkraft

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

SAP

MS 365

Dokumentensystem (DMS)

Job description

Setzen Sie Ihr Können bei uns ein! Sie fühlen sich sicher in der administrativen Begleitung von Grunderwerbsvorgängen? Sie schauen gerne auch einmal hinter die Kulissen komplexer Infrastrukturprojekte? Digitalisierung ist für Sie ein Segen und kein Fluch? Sie arbeiten selbstständig und zugleich kooperativ im Team? Dann wechseln Sie doch auf die Auftraggeberseite! Wir brauchen Sie mit Ihrer fundierten Erfahrung, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihren kreativen und zugleich realistischen Ideen für unsere Zentrale in Berlin für zwei Jahre in befristeter Anstellung als Mitarbeiter (m/w/d) für Aufgaben des Grunderwerbs.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Sachverständigen Landwirtschaft in Vertragsangelegenheiten rund um den Grunderwerb, z.B. beim Vertragsmanagement, der Vertragserstellung, -kontrolle und -überwachung sowie der Bereitstellung von Vollmachten für die Grunderwerbsdienstleister. Sie erfassen Grunderwerbsvorgänge inklusive der Vergabe von Registriernummern und der Ablage im Dokumentenmanagementsystem. Sie leiten Vorgänge an externe Dienstleister weiter, kontrollieren die Ergebnisse und prüfen Rechnungen. Sie administrieren die Grundbuchzugänge in den Ländern und rufen Grundbücher für Grunderwerbsdienstleister sowie für die interne Verwendung ab. Sie bereiten Unterlagen zur Archivierung vor, digitalisieren analoge Vereinbarungen und erfassen diese in SAP. Sie erstellen Freigabe-Workflows für Verträge und Vereinbarungen im Dokumentenmanagementsystem. Sie prüfen Anlagen der Anträge für Rechtsverfahren, vervielfältigen und finalisieren diese für den Postausgang. Sie führen die analoge Registratur, insbesondere Gutachten, Verträge und Handakten aus Rechtsverfahren.

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder Kaufmann/-frau für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbar gewonnene Erfahrungen in diesem Aufgabengebiet. Sie haben praktische Erfahrungen in der administrativen Begleitung von Grunderwerbsvorgängen, idealerweise für die öffentliche Hand. Sie haben bereits mit Grunderwerbsdienstleistern zusammengearbeitet oder bringen die Bereitschaft mit, sich zügig in entsprechende Abläufe einzuarbeiten. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus. Sie arbeiten gerne im Team und besitzen ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen. Sie sind mit dem Einsatz von KI-Anwendungen vertraut und können diese sicher und verantwortungsbewusst in Ihren Arbeitsalltag integrieren oder bringen großes Interesse für die Anwendung von KI mit. Sie sind sicher in der Anwendung von MS 365 und in der Lage, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz

Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben. Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten. Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten. Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:

• Weihnachtssonderzahlung
• Mobilitätszulage
• betriebliche Altersvorsorge
• Dienstleasingrad
• pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
• Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen

Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES. Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auf unserer digitalen Lernplattform.

Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.