Mitarbeiter (m/w/d) Forderungsmanagement / Mietenbuchhaltung

Strategis AG; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Moderne Arbeitsplätze

Flache Hierarchien

Entwicklungsmöglichkeiten

Team-Events

Fahrradleasing

Job summary

Personio sucht eine engagierte Fachkraft im Forderungsmanagement und der Mietenbuchhaltung zur Verstärkung des Teams in Berlin. Du arbeitest hybrid, betreust Miet- und Betriebskostenforderungen, klärst Zahlungsdifferenzen und koordinierst Zahlungsvereinbarungen mit Mietern und internen Partnern.

Du verfügst über mindestens 2 Jahre Branchenerfahrung, beherrscht Mahnwesen und Forderungsmanagement und arbeitest sorgfältig sowie zahlen-orientiert.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise in Mietenbuchhaltung, Mietverwaltung oder Forderungsmanagement.
• Erfahrung im Mahnwesen und Forderungsmanagement, souverän auch in anspruchsvollen Situationen.
• Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Forderungsmanagement für Miet- und Betriebskostenforderungen sicherstellen und offen Posten konsequent bearbeiten.
• Offene Forderungen und Zahlungsdifferenzen direkt mit Mietern, Kunden und Ansprechpartnern klären.
• Ratenzahlungsvereinbarungen, Stundungen und Zahlungsabsprachen bearbeiten und überwachen.
• Kontenklärungen durchführen und Zahlungseingänge korrekt zuordnen.
• Enge Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltung, Buchhaltung sowie externen Inkasso-/Rechtswegen.

Tools

iX-Haus

Job description

Wesentliche Aufgaben

Du hast Erfahrung in der Immobilienbranche, kennst die Besonderheiten der Mietenbuchhaltung und behältst auch bei offenen Forderungen den Überblick? Dann suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Forderungsmanagement und Mietenbuchhaltung.

• Du verantwortest das Forderungsmanagement für Miet- und Betriebskostenforderungen und stellst eine konsequente sowie strukturierte Bearbeitung offener Posten sicher;
• Du klärst offene Forderungen und Zahlungsdifferenzen direkt mit Mietern, Kunden und internen Ansprechpartnern;
• Du bearbeitest und überwachst Ratenzahlungsvereinbarungen, Stundungen und Zahlungsabsprachen;
• Du führst Kontenklärungen durch und sorgst für eine korrekte Zuordnung und Verbuchung von Zahlungseingängen;
• Du arbeitest eng mit der Immobilienverwaltung, Buchhaltung und gegebenenfalls dem externen Inkasso bzw. Rechtswesen zusammen.

Wesentliche Anforderungen

• Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbranche, idealerweise mit Schwerpunkt Mietenbuchhaltung, Mietverwaltung oder Forderungsmanagement;
• Du hast Erfahrung im Mahnwesen und Forderungsmanagement und trittst auch in anspruchsvollen Situationen sicher und professionell auf;
• Erfahrung mit dem ERP-System iX-Haus ist wünschenswert;
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und hast einen ausgeprägten Blick für Zahlen und Details;
• Du bist kommunikationsstark und kannst sowohl mit Mietern als auch mit internen und externen Ansprechpartnern souverän umgehen;
• Du zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus.

Was wir bieten

• Hybrides Arbeitsmodell – Flexibilität zwischen Office & mobilem Arbeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in toller City-Lage
• Flache Hierarchien und eine offene und zugewandte Unternehmenskultur
• Vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Die Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen zu leasen

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