Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen in Potsdam – Buchhaltung, Rechnungswesen & Vertragsmanagement (Hom[...]

Lafim-Diakonie a.V.; Potsdam; Remote; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Brandenburg sucht eine engagierte Person für die Finanzbuchhaltung in Potsdam. Sie werden Verantwortung in Vertragsmanagement, Rechnungswesen und Kundensupport übernehmen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Der Arbeitsplatz bietet eine unbefristete Anstellung und umfassende Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Sicherer Arbeitsplatz

Entwicklung & Karriere

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Vertrags- und Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit Kunden- und Lieferantenverträgen sowie Rechnungsstellung.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vertragsmanagement: Kunden- und Lieferantenverträge verwalten.
• Rechnungswesen und Buchhaltung: Rechnungen und Gutschriften erstellen.
• Kundenkoordination: Abstimmung mit Kunden und Fachabteilungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Werteorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Karriere bei der Lafim-Diakonie
Sie suchen einen Job in der Finanzbuchhaltung in Potsdam? Für unsere Zentralen Dienste in der Berliner Straße 148, 14467 Potsdam, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für unsere Finanzabteilung.
Arbeitszeit: Teilzeit, 30 Std./Woche
Ihre Vorteile bei der Lafim-Diakonie

• Attraktive Vergütung: Bezahlung nach AVR DWBO, inklusive Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub : (31 Tage ab 2026), plus Sonderurlaub bei bestimmten Anlässen
• Sicherer Arbeitsplatz: unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Entwicklung & Karriere: individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie gezielte Talentförderung
• Gesundheitsmanagement: z. B. Vorsorgeuntersuchungen und Präventionsangebote
• Familienfreundlich: zertifiziert mit dem Gütesiegel „berufundfamilie“
• Mobiles Arbeiten: Profitieren Sie von der Möglichkeit nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.

Ihre Aufgaben im Finanzbereich

• Vertragsmanagement: schriftliche Abwicklung, Überwachung, Anpassung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenverträgen
• Dokumentation & Raumbücher: Erstellen und Pflegen von Raumbüchern und Leistungsverzeichnissen
• Kalkulation & Angebotserstellung: Angebote und Aufträge im vorgegebenen System erstellen
• Rechnungswesen & Buchhaltung: Rechnungen und Gutschriften erstellen sowie Eingangsrechnungen kontieren
• Arbeitszeitberechnung: Zeiten erfassen und Unterlagen pflegen
• Kundenkoordination: Abstimmung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Kunden und Fachabteilungen
• Allgemeine Verwaltung: organisatorische und administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: idealerweise im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder vergleichbar
• Erfahrung im Vertrags- und Rechnungswesen: sicherer Umgang mit Kunden- und Lieferantenverträgen sowie Rechnungsstellung
• Gute EDV-Kenntnisse: MS Office und branchenspezifische Software für Kalkulation, Leistungsverzeichnisse und Raumbücher
• Organisationstalent: strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Kommunikationsstärke: für Korrespondenz und Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
• Teamfähigkeit: kooperative Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Kolleg:innen
• Werteorientierung: mit den christlichen Werten der Lafim-Diakonie

Willkommen bei der Lafim-Diakonie

Mit rund 3.250 Mitarbeitenden an über 40 Standorten ist die Lafim-Diakonie eine der größten sozialen Trägerinnen im Land Brandenburg. Wir engagieren uns für Senioren, Menschen mit Beeinträchtigungen und junge Menschen und bieten hauswirtschaftliche Dienstleistungen an. Unser Ziel ist es, dass Menschen würdevoll und zufrieden alt werden können - mit Nachhaltigkeit als festem Bestandteil unserer Strategie.
Unser Ziel: klimaneutral bis 2035!

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