Mitarbeiter (m/w/d) Fahrzeugdisposition - May & Olde GmbH

May & Olde GmbH; Halstenbek; Vor Ort; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Betriebliche Krankenversicherung (bKV)

BMW/MINI Konditionen

Zuschüsse für zahnärztliche Leistungen

Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Gesundheitswochen

Firmenevents

Zusammenfassung

May & Olde GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Fahrzeugdisposition in Vollzeit. Sie disponieren Neu- und Gebrauchtfahrzeuge von Bestellung bis Auslieferung und koordinieren Liefertermine.

Zudem pflegen Sie Fahrzeuge in Dealer-Management-Systemen und kommunizieren eng mit Verkauf, Buchhaltung und externen Partnern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Automobilhandel sowie Organisationstalent und Kundenorientierung mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Automobilhandel
• Berufserfahrung im Automobilhandel, vorzugsweise in der Fahrzeugdisposition
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hoher Service- und Kundenorientierung sowie Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Hohe Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Disposition von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen – von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Bearbeitung der Auftragseingänge sowie Sicherstellung termingerechter Fahrzeugbereitstellung
• Bestellung von Neufahrzeugen sowie Anlage/ Pflege von Gebrauchtfahrzeugen im Dealer-Management-System und Herstellersystemen
• Überwachung von Lieferterminen, Produktions- und Transportstatus sowie proaktive Terminverfolgung
• Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Werksrechnungen und Fahrzeugakten
• Erstellung von Rechnungen
• Bearbeitung von Kauf-, Leasing- und Finanzierungsunterlagen sowie Abrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Buchhaltung, externen Partnern und Behörden

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns:

May & Olde zählt zu den erfolgreichsten BMW, MINI und ALPINA Händlern in Norddeutschland – und wächst stetig weiter. Mit inzwischen 12 Standorten und über 400 engagierten Mitarbeitenden bieten wir nicht nur automobile Leidenschaft, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das begeistert.

Wer bei uns startet, wird Teil eines starken Teams, das Veränderung lebt, Chancen erkennt und gemeinsam Zukunft gestaltet. Hier verbinden sich hochwertige Marken mit echtem Teamgeist und dem Anspruch, jeden Tag ein bisschen besser zu werden.

Wenn du nach mehr suchst als nur einem Job– willkommen bei May & Olde. Mit unserem Unternehmensmotto „Der Mensch macht‘s“, sind wir weiter auf Erfolgskurs und benötigen deine Verstärkung.

Wir suchen Dich als Mitarbeiter (m/w/d) Fahrzeugdisposition in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Disposition von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen – von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Bearbeitung der Auftragseingänge sowie Sicherstellung einer termingerechten Fahrzeugbereitstellung und Auslieferung
• Bestellung von Neufahrzeugen sowie Anlage und Pflege von Gebrauchtfahrzeugen im Dealer-Management-System sowie in den Herstellersystemen
• Überwachung von Lieferterminen, Produktions- und Transportstatus sowie proaktive Terminverfolgung
• Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Werksrechnungen und Fahrzeugakten
• Erstellung von Rechnungen
• Bearbeitung von Kauf-, Leasing- und Finanzierungsunterlagen sowie Einreichung der Vertragsunterlagen zur Abrechnung
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Verkauf, Buchhaltung, externen Partnern wie Zulassungsdienstleistern, Herstellern und Behörden
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Einhaltung interner Prozess- und Qualitätsstandards
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Dispositionsprozessen

Du überzeugst mit:

• Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung – idealerweise im Automobilhandel
• Berufserfahrung im Automobilhandel, vorzugsweise in der Fahrzeugdisposition
• Sicherem Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtem Organisationsgeschick sowie einer strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Hoher Service- und Kundenorientierung sowie einem guten Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Hoher Eigeninitiative und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Was May & Olde Dir bietet:

• Vielfältige Herausforderungen:Arbeite an spannenden Projekten für die Premiummarken BMW, MINI und Alpina und nutze deine Chance auf kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Starke Integration:Werde Teil einer der größten europäischen Automobilgruppen, der NCG Group, und profitiere von den Vorteilen eines großen Netzwerks.
• Sichere Zukunft:Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einer sicheren Branche in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Flache Hierarchien:Erlebe kurze Entscheidungswege und ein direktes Miteinander mit einer Duz-Kultur
• Selbstständigkeit im Team:Genieße die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten, eingebettet in ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Attraktive Vergütung:Profitiere von einer leistungsgerechten Bezahlung, die deine Arbeit wertschätzt.
• Weiterbildung:Nutze fortlaufend praxisorientierte Weiterbildungen und spannende Schulungsmöglichkeiten über den Hersteller.
• Persönliche Unterstützung:Starte mit einem individuellen auf dich zugeschnittenen Onboarding, sowie dem Welcome-Package.
• Finanzielle Absicherung:Genieße Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV), betriebliche Krankenversicherung (bKV) u.a. Zuschüsse für zahnärztliche Leistungen & Bildschirmarbeitsplatzbrillen sowie vermögenswirksame Leistungen (VWL).
• Exklusive Mitarbeitervorteile:Nutze besondere Angebote wie vergünstigte BMW- und MINI Konditionen.
• Gesundheit im Fokus:Profitiere von einer Krankenzusatzversicherung und jährlichen Grippeimpfungen während der Arbeitszeit. Nimm an unseren Gesundheitswochen teil und verbessere dein physisches und psychisches Wohlbefinden.
• Firmenfitness:Halte dich mit dem Egym/Wellpass fit.
• Gemeinschaft und Events:Erlebe Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents wie z.B. Familientage oder große Partys sowie zusätzliche Incentives.
• Besondere Anlässe:Freue dich über Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke.
• Sondergratifikationen:Profitiere von zusätzlichen Gratifikationen bei Unternehmenserfolg.
• Anerkennung:Werde für besondere Leistungen mit der Best-Job-Auszeichnung geehrt, mit einer Prämie von 500,00 € netto.
• Prämien:Erhalte Vermittlungsprämien für neue Mitarbeiter oder Fahrzeugverkäufe.

Sie kommen nicht aus der Region? Dann unterstützen wir Sie gern bei Ihrem Umzug!

Sie haben vorab noch Fragen? Irina Schwabauer freut sich über Ihren Anruf: 04101 / 84 22 367

Frau Schwabauer · Personalreferentin Stawedder 14-20 · 25469 Halstenbek

www.mayundolde.de

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