Mitarbeiter (m/w/d) Fahrzeugdisposition

May & Olde GmbH; Halstenbek; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Betriebliche Krankenversicherung (bKV)

BMW/MINI Konditionen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness (Egym/Wellpass)

Willkommenspaket

Zusammenfassung

May & Olde GmbH sucht eine/n Dispositionsmitarbeiter/in im Automobilhandel. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Disposition von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen, bearbeiten Auftragseingänge und sorgen für eine termingerechte Bereitstellung und Auslieferung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Neufahrzeugbestellung, Gebrauchtfahrzeugpflege im Dealer-Management-System sowie Kommunikation mit Partnern und Behörden. Eine kaufmännische Ausbildung sowie MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im Automobilhandel bevorzugt.
• Berufserfahrung im Automobilhandel, idealerweise Fahrzeugdisposition.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kundennähe.
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Verständnis kaufmännischer Prozesse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Disposition von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen – von Bestellung bis Auslieferung.
• Bearbeitung von Auftragseingängen und termingerechte Fahrzeugbereitstellung.
• Bestellung von Neufahrzeugen und Pflege von Gebrauchtfahrzeugen im Dealer-Management-Systems.
• Überwachung von Lieferterminen, Produktions- und Transportstatus; aktive Terminverfolgung.
• Bearbeitung von Kauf-, Leasing- und Finanzierungsunterlagen sowie Vertragsunterlagen.
• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Buchhaltung, externen Partnern und Behörden.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Kundennähe

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Automobilhandel)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Disposition von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen – von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Bearbeitung der Auftragseingänge sowie Sicherstellung einer termingerechten Fahrzeugbereitstellung und Auslieferung
• Bestellung von Neufahrzeugen sowie Anlage und Pflege von Gebrauchtfahrzeugen im Dealer-Management-System sowie in den Herstellersystemen
• Überwachung von Lieferterminen, Produktions- und Transportstatus sowie proaktive Terminverfolgung
• Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Werksrechnungen und Fahrzeugakten
• Erstellung von Rechnungen
• Bearbeitung von Kauf-, Leasing- und Finanzierungsunterlagen sowie Einreichung der Vertragsunterlagen zur Abrechnung
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Verkauf, Buchhaltung, externen Partnern wie Zulassungsdienstleistern, Herstellern und Behörden
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Einhaltung interner Prozess- und Qualitätsstandards
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Dispositionsprozessen

Du überzeugst mit:

• Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung – idealerweise im Automobilhandel
• Berufserfahrung im Automobilhandel, vorzugsweise in der Fahrzeugdisposition
• Sicherem Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtem Organisationsgeschick sowie einer strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Hoher Service- und Kundenorientierung sowie einem guten Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Hoher Eigeninitiative und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Was May & Olde Dir bietet:

• Vielfältige Herausforderungen:Arbeite an spannenden Projekten für die Premiummarken BMW, MINI und Alpina und nutze deine Chance auf kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Starke Integration:Werde Teil einer der größten europäischen Automobilgruppen, der NCG Group, und profitiere von den Vorteilen eines großen Netzwerks.
• Sichere Zukunft:Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einer sicheren Branche in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Flache Hierarchien:Erlebe kurze Entscheidungswege und ein direktes Miteinander mit einer Duz-Kultur
• Selbstständigkeit im Team:Genieße die Freiheit, eigenverantwortlich zu arbeiten, eingebettet in ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Attraktive Vergütung:Profitiere von einer leistungsgerechten Bezahlung, die deine Arbeit wertschätzt.
• Weiterbildung:Nutze fortlaufend praxisorientierte Weiterbildungen und spannende Schulungsmöglichkeiten über den Hersteller.
• Persönliche Unterstützung:Starte mit einem individuellen auf dich zugeschnittenen Onboarding, sowie einem Welcome-Package.
• Finanzielle Absicherung:Genieße Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV), betriebliche Krankenversicherung (bKV) u.a. Zuschüsse für zahnärztliche Leistungen & Bildschirmarbeitsplatzbrillen sowie vermögenswirksame Leistungen (VWL).
• Exklusive Mitarbeitervorteile:Nutze besondere Angebote wie vergünstigte BMW- und MINI Konditionen.
• Gesundheit im Fokus:Profitiere von einer Krankenzusatzversicherung und jährlichen Grippeimpfungen während der Arbeitszeit. Nimm an unseren Gesundheitswochen teil und verbessere dein physisches und psychisches Wohlbefinden.
• Firmenfitness:Halte dich mit dem Egym/Wellpass fit.
• Gemeinschaft und Events:Erlebe Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents wie z.B. Familientage oder große Partys sowie zusätzliche Incentives.
• Besondere Anlässe:Freue dich über Geburtstags- und Jubiläumsgeschenke.
• Sondergratifikationen:Profitiere von zusätzlichen Gratifikationen bei Unternehmenserfolg.
• Anerkennung:Werde für besondere Leistungen mit der Best-Job-Auszeichnung geehrt, mit einer Prämie von 500,00 € netto.
• Prämien:Erhalte Vermittlungsprämien für neue Mitarbeiter oder Fahrzeugverkäufe.