Mitarbeiter (m/w/d) Empfangszentrale

Ibc Solar; Unterzettlitz; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30,-€ Guthaben-Karte pro Monat (nach 1

familiäres Miteinander

Jobrad (nach der Probezeit)

Kostenfreie Getränke

Kindergartenzuschuss (nach der Probeze

Unfallversicherung, auch zur privaten

Job summary

IBC SOLAR AG sucht eine engagierte Büro-/Empfangskraft zur Verstärkung des Teams in Bad Staffelstein. Sie übernehmen die Organisation des Office-Betriebs, empfangen Besucher, betreuen Telefonate und unterstützen bei administrativen Aufgaben rund um Post, Material und Datenpflege.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Führerschein B und Serviceorientierung runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau).
• Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Empfang wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Führerschein Klasse B.
• Organisationstalent mit selbstständiger, dienstleistungsorientierter Arbeitsweise sowie freundlichem Auftreten.
• Wertebasis: Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung.

Responsibilities

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Informationsweitergabe.
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
• Verwaltung von Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeugen.
• Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement.
• Allgemeine administrative Office-Management-Aufgaben.

Skills

Kundenservice

Empfang

MS Office

Excel

Outlook

Deutsch

Englisch

Führerschein B

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Job description

Einleitung

Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik –dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne – für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge
• Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement
• Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem Office Management z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Organisationstalent mit selbstständiger, dienstleistungsorientierter Arbeitsweise sowie einem freundlichen und souveränen Auftreten
• Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben

Wir bieten

• 30,-€ Guthaben-Karte pro Monat (nach der Probezeit)
• familiäres Miteinander
• Jobrad (nach der Probezeit)
• Kostenfreie Getränke
• Kindergartenzuschuss (nach der Probezeit)
• Unfallversicherung, auch zur privaten Nutzung

Kontakt

FrankaSchneider
Am Hochgericht 10

96231 Bad Staffelstein

09573 / 9224 0