Auftragskoordinator (m/w/d)

IBC SOLAR AG; Bad Staffelstein; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30,-€ Guthaben pro Monat (Mitarbeiterk

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad (nach der Probezeit)

Kindergartenzuschuss (nach der Probeze

Unfallversicherung, auch zur privatenN

Job summary

IBC SOLAR AG in Bad Staffelstein bietet eine Vollzeitstelle als Auftragskoordinator (m/w/d) mit anteilig mobiler Arbeit. Sie steuern die vollständige Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis Zahlungseingang und koordinieren Termine und Ressourcen.

Sie arbeiten eng mit dem Innendienst und Supply Chain zusammen, verwenden MS Navision und ERP-Systeme, und bringen kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Vertrieb mit. Wir freuen uns auf engagierte Teamplayer.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertrieb, PV-Industrie von Vorteil.
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (MS Navision bevorzugt) und IT-Anwendungen.
• Gut in Deutsch, sicher in Wort und Schrift; MS Office Kenntnisse.
• Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Durchführung der vollständigen Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis Zahlungseingang
• Steuerung und Überwachung von Aufträgen bzgl. Verfügbarkeit und Termintreue
• Kundenbetreuung und Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem Innendienst
• Koordination der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Supply Chain & Logistik
• Rechnungsstellung, Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen
• Pflege und Pflege der Auftragsdaten im ERP-System

Skills

Vertriebserfahrung

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Navision

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Auftragskoordinator (m/w/d)

• Bad Staffelstein mit mobiler Arbeit (anteilig)
• unbefristet
• Vollzeit, 40h/Woche

Die Energieerzeugung der Zukunft liegt in der Photovoltaik - dem Strom aus Sonnenlicht. Das ist unsere Mission. Wir schaffen Energieautarkie und Emissionsfreiheit durch den einfachen Zugang zur unendlichen Energie der Sonne - für eine lebenswerte Welt. Die IBC SOLAR AG bietet Komplettsysteme an und deckt das gesamte Spektrum von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe von Photovoltaik-Anlagen ab.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende.

Ihre Aufgaben

• Durchführung der vollständigen Auftragsabwicklung für einen definierten Kundenstamm von Auftragseingang bis Zahlungseingang
• Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen hinsichtlich Verfügbarkeiten und termingerechter Auslieferung
• Kundenorientierte Betreuung und Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem Innendienst
• Koordination der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Supply Chain Management und Logistik zur Gewährleistung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Durchführung der Rechnungsstellung sowie Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen
• Bereitstellung, Verwaltung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kenntnisse und Berufserfahrung im Vertrieb, in der PV-Industrie von Vorteil
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, bevorzugt MS Navision sowie allg. mit IT-Systemen (z. B. ERP, MS Office, …)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office obligatorisch
• Sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes, strukturiertes Arbeiten
• Sie agieren auf Basis eines Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben

Wir bieten

• 30,-€ Guthaben pro Monat (Mitarbeiterkarte)
• Flexible Arbeitszeiten
• Jobrad (nach der Probezeit)
• Kindergartenzuschuss (nach der Probezeit)
• Unfallversicherung, auch zur privaten Nutzung
• Firmenlaptop