Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Konferenzraumservice

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht einen Mitarbeiter für den Empfang und Konferenzraumservice in Köln. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen, die Organisation von Konferenzräumen und die Unterstützung bei Meetings. Wichtige Qualifikationen sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfang oder im Konferenzservice von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung eingehender Anrufe.
• Verwaltung und Organisation der Konferenzräume, einschließlich Vorbereitung und Nachbereitung.
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Organisation von Meetings.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung von Büromaterialien.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events.
• Pflege der Besucherdatenbank und Erstellung von Statistiken.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Kenntnisse

Freundliches und professionelles Auftreten

Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Konferenzraumservice - Köln

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang undKonferenzraumservice am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung eingehenderAnrufe
• Verwaltung und Organisation der Konferenzräume, einschließlichVorbereitung und Nachbereitung
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Organisationvon Meetings
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung vonBüromaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
• Pflege der Besucherdatenbank und Erstellung von Statistiken
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellungeines reibungslosen Ablaufs
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang oder im Konferenzservice von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

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