Mitarbeiter (m/w/d) - Empfang & Telefonzentrale

Join; Gütersloh; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsorientierte Vergütung

Planbare Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsplätze

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Zusammenfassung

Marador GmbH in Gütersloh sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des internen Verwaltungsteams im Tagesgeschäft. Sie begrüßen Bewerber/innen, Mitarbeitende und Kund*innen, nehmen Anrufe entgegen und organisieren Unterkünfte für Monteure am Einsatzort.

Mit über 500 Mitarbeiter*innen zählt Marador zu den größten Personaldienstleistern im Bereich Elektrotechnik. Die Stelle ist festangestellt, eine Vermittlung findet nicht statt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel.
• Freundlichkeit & Serviceorientierung – du arbeitest gerne mit Menschen.
• Strukturierte Arbeitsweise und eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen.
• Unterkünfte buchen (Ferienwohnungen, Pensionen, Hotels) für Monteure.
• Bearbeitung von E-Mails und Briefpost.
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen.
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Freundlichkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei Marador unterstützt du unser internes Team in der Verwaltung im Tagesgeschäft. Du begrüßt unsere Bewerber, Mitarbeiter und Kunden herzlich, kümmerst dich um deren Wünsche und bist die Schnittstelle für Anliegen aller Art. Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und verbindest diese mit dem gewünschten Gesprächspartner. Zudem übernimmst du abwechslungsreiche weitere Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation und sorgst dafür, dass unsere Monteure im Kundeneinsatz passende Unterkünfte am Arbeitsort haben.

Kurz zu uns:

Mit über 500 Mitarbeiter*innen gehört die Marador GmbH seit 20 Jahren zu den größten Personaldienstleistern mit dem Schwerpunkt Elektrotechnik.

Hinweis: Festanstellung, keine Vermittlung.

Aufgaben

• Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen
• Buchung von Unterkünften (Ferienwohnungen, Pensionen, Hotels) für unsere Monteure im Kundeneinsatz
• Bearbeitung von E-Mails und Briefpost
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen
• Allgemeine Büroorganisation und Untersützung bei administrativen Aufgaben (Datenaktualisierung, Listenerstellung, etc.)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel-Grundkenntnisse)
• Freundlichkeit & Serviceorientierung – du arbeitest gerne mit Menschen und unterstützt dein Umfeld aktiv
• Strukturierte Arbeitsweise und eigenverantwortliches Arbeiten

Benefits

• Leistungsorientierte Vergütung
• Planbare Arbeitszeiten: Freitags bis 15:00 Uhr, keine Wochenenden.
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einer attraktiven Branche.
• Moderne Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung, Auswahl an kostenfreien Heißgetränken sowie hoher Grad an Digitalisierung.
• Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits.
• Betriebliche Altersvorsorge: Exklusiver Zugang zum Versorgungswerk der Metallrente inkl. Arbeitgeberzuschuss.
• Teamevents: Wir finden, dass großartige Momente gemeinsam noch schöner sind. Deshalb feiern wir gemeinsam auf der Weihnachtsfeier, veranstalten Team-Meetings und organisieren gemeinsame Akivitäten wie Bogenschießen oder Grillen.