Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat

Gieseke GmbH; Brock; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

GiesekeCampus

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Krankenversicherung

Jobrad-Programm

Zusammenfassung

Die Gieseke GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsfachkraft. Sie begrüßen Besucher, koordinieren Telefone und E-Mails, bereiten Räume vor und unterstützen das Backoffice.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Angebotsunterlagen, Terminorganisation und die Organisation von Veranstaltungen. Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig und bringen Erfahrung in der Hotel- oder kaufmännischen Branche mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelgewerbe oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrungen an der Rezeption oder im Empfangsbereich vorteilhaft, aber nicht erforderlich.
• Freundliches, professionelles Auftreten und starke Serviceorientierung.

Aufgaben

• Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden, Geschäftspartnern und Gästen.
• Sicheres, professionelles Kommunizieren und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Bewirtung.
• Unterstützung bei Kalkulationen, Dokumentenpflege, Terminorganisation und Postversand.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Schulungen.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise bei vielfältigen Aufgaben.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Administrative Kompetenz

Veranstaltungsorganisation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung in der Hotelbranche

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Serviceorientierung: Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen Kontakt mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden, Geschäftspartnern und Gästen.


• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher und professionell und übernehmen die zuverlässige Bearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails an die zuständigen Fachabteilungen.


• Organisationstalent: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und übernehmen vor Besprechungen die Vorbereitung der jeweiligen Räume sowie die Bewirtung.


• Administrative Kompetenz: Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und unterstützen bei allgemeinen Aufgaben der Kalkulation sowie im administrativen Backoffice, beispielsweise bei der Angebotsabgabe, Dokumentenpflege, Terminorganisation, dem Versand von Unterlagen und der Bearbeitung von Postsendungen.


• Veranstaltungsorganisation: Sie bringen Freude an der Organisation von Veranstaltungen mit und unterstützen zuverlässig bei der Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen, Meetings und Schulungen.


• Zuverlässigkeit: Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche oder eine kaufmännische Ausbildung bildet eine gute Grundlage für diese Position. Erste praktische Erfahrungen an der Rezeption oder im Empfangsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.


• Sie überzeugen durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Gast- und Serviceorientierung.


• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behalten auch bei vielfältigen und parallel anfallenden Aufgaben stets den Überblick.

Warum wir?

• Ein sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz - in einem dynamischen Familienunternehmen mit spannenden Herausforderungen.


• Mehr als nur ein Job:Wir bieten Arbeit, die Spaß macht! Unser Arbeitsklima ist familiär und agil, das Umfeld innovationsfreudig und die Palette der Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist vielfältig – nicht zuletzt durch unseren GiesekeCampus.


• Attraktive Vergütung: Wer gut arbeitet, verdient auch eine gute Entlohnung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Krankenversicherung und betrieblicher Altersvorsorge ab dem ersten Tag.


• Unser Gieseke-Plus: Zahlreiche weitere kleine Freuden, die den Arbeitsalltag versüßen, wie das Jobrad-Programm "Radelnde Mitarbeiter", exklusive Angebote für Mitarbeitervergünstigungen, freie Getränke und vieles mehr. Wir machen uns immer Gedanken, wie wir unseren Mitarbeitern etwas Gutes tun können!