Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Sekretariat

Gieseke Gruppe; Senden; Vor Ort; EUR 29.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

GiesekeCampus

Jobrad-Programm

Zusammenfassung

Gieseke Gruppe in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsfachkraft. Sie überzeugt durch freundliches, souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden, Geschäftspartnern und Gästen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meetings vorbereiten, Räume und Bewirtung organisieren sowie administratives Backoffice, Angebotsabgabe, Dokumentenpflege, Terminorganisation, Versand von Unterlagen und Postbearbeitung. Auch Unterstützung bei Veranstaltungen gehört dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrungen an der Rezeption oder im Empfangsbereich vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.
• Sie überzeugen durch freundliches, professionelles Auftreten sowie Gast- und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Serviceorientiertes Auftreten im persönlichen Kontakt mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden, Geschäftspartnern und Gästen.
• Sichere, professionelle Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails an zuständige Abteilungen.
• Vor Besprechungen Räume vorbereiten und Bewirtung organisieren.
• Unterstützung bei Kalkulationen sowie im administrativen Backoffice: Angebotsabgabe, Dokumentenpflege, Terminorganisation, Versand von Unterlagen, Postbearbeitung.
• Freude an der Organisation von Veranstaltungen; Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung interner/externer Meetings und Schulungen.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise bei vielfältigen Aufgaben.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Administrative Kompetenz

Veranstaltungsorganisation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung in der Hotelbranche

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Serviceorientierung: Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen Kontakt mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden, Geschäftspartnern und Gästen.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher und professionell und übernehmen die zuverlässige Bearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails an die zuständigen Fachabteilungen.
• Organisationstalent: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und übernehmen vor Besprechungen die Vorbereitung der jeweiligen Räume sowie die Bewirtung.
• Administrative Kompetenz: Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und unterstützen bei allgemeinen Aufgaben der Kalkulation sowie im administrativen Backoffice, beispielsweise bei der Angebotsabgabe, Dokumentenpflege, Terminorganisation, dem Versand von Unterlagen und der Bearbeitung von Postsendungen.
• Veranstaltungsorganisation: Sie bringen Freude an der Organisation von Veranstaltungen mit und unterstützen zuverlässig bei der Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen, Meetings und Schulungen.
• Zuverlässigkeit: Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick.
  
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche oder eine kaufmännische Ausbildung bildet eine gute Grundlage für diese Position. Erste praktische Erfahrungen an der Rezeption oder im Empfangsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie überzeugen durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Gast- und Serviceorientierung.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behalten auch bei vielfältigen und parallel anfallenden Aufgaben stets den Überblick.
  

Ihre Aufgaben

• Serviceorientierung: Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen Kontakt mit Mitarbeitern, Bewerbern, Kunden, Geschäftspartnern und Gästen.
• Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher und professionell und übernehmen die zuverlässige Bearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails an die zuständigen Fachabteilungen.
• Organisationstalent: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und übernehmen vor Besprechungen die Vorbereitung der jeweiligen Räume sowie die Bewirtung.
• Administrative Kompetenz: Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und unterstützen bei allgemeinen Aufgaben der Kalkulation sowie im administrativen Backoffice, beispielsweise bei der Angebotsabgabe, Dokumentenpflege, Terminorganisation, dem Versand von Unterlagen und der Bearbeitung von Postsendungen.
• Veranstaltungsorganisation: Sie bringen Freude an der Organisation von Veranstaltungen mit und unterstützen zuverlässig bei der Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen, Meetings und Schulungen.
• Zuverlässigkeit: Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick.
  

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche oder eine kaufmännische Ausbildung bildet eine gute Grundlage für diese Position. Erste praktische Erfahrungen an der Rezeption oder im Empfangsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie überzeugen durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Gast- und Serviceorientierung.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behalten auch bei vielfältigen und parallel anfallenden Aufgaben stets den Überblick.
  

Warum wir?

• Ein sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz - in einem dynamischen Familienunternehmen mit spannenden Herausforderungen.
• Mehr als nur ein Job: Wir bieten Arbeit, die Spaß macht! Unser Arbeitsklima ist familiär und agil, das Umfeld innovationsfreudig und die Palette der Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist vielfältig – nicht zuletzt durch unseren GiesekeCampus.
• Attraktive Vergütung: Wer gut arbeitet, verdient auch eine gute Entlohnung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Krankenversicherung und betrieblicher Altersvorsorge ab dem ersten Tag.
• Unser Gieseke-Plus: Zahlreiche weitere kleine Freuden, die den Arbeitsalltag versüßen, wie das Jobrad-Programm "Radelnde Mitarbeiter", exklusive Angebote für Mitarbeitervergünstigungen, freie Getränke und vieles mehr. Wir machen uns immer Gedanken, wie wir unseren Mitarbeitern etwas Gutes tun können!
  

Über uns

Partnerschaftlich, kompetent und zuverlässig – so beschreiben uns unsere Kunden!
Als Bauunternehmen für Infrastrukturbau, Verkehrswegebau und Hochbau realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte deutschlandweit. Die Basis unserer erfolgreichen und dynamischen Geschäftsentwicklung bilden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denn wir verstehen uns als Team. Unser Motto: Leistungsstark wie ein Großunternehmen und so persönlich und aufmerksam, wie ein guter Bekannter!
#TeamGieseke