Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Catering & Events

Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB; Berlin; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Fahrtkostenzuschuss

Pluxee-Restaurantschecks

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Strukturiertes Onboarding-Programm

Weiterbildungsangebot

Résumé du poste

Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfang, Catering & Events in Teilzeit oder Vollzeit.

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie die Tagesschicht: Begrüßung internationaler Mandanten, Betreuung der Telefonzentrale, Organisation von Konferenzräumen, Bedienung der Videokonferenzanlagen, Cateringkoordination und allgemeine Servicetätigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation.
• Umfangreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position, ideal in gehobener Hotellerie.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Begrüßung von Mandanten und Besuchern in Deutsch und Englisch.
• Bedienung der Telefonzentrale und Koordination von Konferenzräumen.
• Betreuung von Videokonferenzanlagen und Servicetätigkeiten bei Meetings.
• Absprachen mit Caterern, Lieferanten und Dienstleistern.
• Verpflegung und Betreuung der Mitarbeiterküchen.
• Weitere administrative Servicetätigkeiten.

Connaissances

Empfangsqualität

Servicementalität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Berufsausbildung Hotelfach

Outils

MS Outlook

MS Teams

MS 365 Suite

Description du poste

Für unser Büro in Berlin suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Catering & Events

Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie in unserer Tagesschicht in unserem Team folgende Aufgaben:

• Begrüßung unserer anspruchsvollen, internationalen Mandanten und Besucher
• Bedienung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Reservierung und Organisation unserer Konferenzräume
• Betreuung der Videokonferenzanlagen unserer Konferenzräume gemeinsam mit unserem IT Onsite Support
• Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vor- und Nachbereitung) auf unseren Konferenzetagen
• Absprachen mit und Beauftragungen von Caterern, Lieferanten und Dienstleistern
• Versorgung und Betreuung unserer Mitarbeiterküchen
• Weitere administrative Aufgaben und Servicetätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
• Umfangreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position, bspw. in der gehobenen Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierte Kenntnisse in den MS 365 Programmen, insbes. Outlook und MS Teams sowie Begeisterung für modernes Arbeiten mit smarten Technologien und generativer KI
• Professionelles, freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team, eine ausgeprägte Servicementalität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige, flexible und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Attraktive Vergütung
• Fahrtkostenzuschuss
• Pluxee-Restaurantschecks
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft und Corporate Benefits
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit geregelten Arbeitszeiten, montags bis freitags
• Ein individuell abgestimmtes, strukturiertes Onboarding-Programm, das Sie optimal auf Ihre tägliche Arbeit vorbereitet
• Ein umfassendes Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit praxisnahen Trainings, Fachvorträgen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Unsere wertschätzende, kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler – getragen von vielfältigen Mitarbeiterinitiativen und einem starken Gemeinschaftssinn

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position:

Laura Sukyte-Eickmeyer

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.

Hengeler Mueller is counted among the most renowned law firms that have an international focus. With offices in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Munich, Brussels and London, we advise corporate clients from Germany and abroad in all key areas of commercial law, serving clients in matters worldwide in close cooperation with leading law firms in all major financial centres.

Brüssel Ulrike Wollmann T [phone] Manager Operations & HR Business Services Hengeler Mueller Square de Meeûs 40 1000 Brüssel Belgien [e-mail]

London Carla Walter T [phone] Manager HR Business Services Hengeler Mueller Bockenheimer Landstraße 24 60323 Frankfurt am Main Deutschland [e-mail]

Berlin Laura Sukyte-Eickmeyer T [phone] Manager Operations & HR Business Services Hengeler Mueller Behrenstraße 42 10117 Berlin Deutschland [e-mail]

Düsseldorf Kim Reich T [phone] Referentin HR Business Services Hengeler Mueller Benrather Straße 18-20 40213 Düsseldorf Deutschland [e-mail]

Frankfurt am Main Alexander Kolling T [phone] Referent HR Business Services Recruiting Hengeler Mueller Bockenheimer Landstraße 24 60323 Frankfurt am Main Deutschland [e-mail]

Frankfurt am Main Kyra Wein T [phone] Manager HR People & Culture Hengeler Mueller Bockenheimer Landstraße 24 60323 Frankfurt am Main Deutschland [e-mail]

München Astrid Stoiber T [phone] Manager Operations & HR Business Services Hengeler Mueller Leopoldstraße 8-10 80802 München Deutschland [e-mail]