Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Wolters Kluwer; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen für Fachinformationen sucht einen Mitarbeiter Empfang / Office Manager in Ludwigsburg. Sie sind verantwortlich für das Office Management, unterstützen die Geschäftsführung und empfangen interne sowie externe Besucher. Eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, ergänzt durch Erfahrung im Empfang oder Office-Management. Das Unternehmen bietet eine sehr gute Work-Life-Balance und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits Programm

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Hotelfach oder vergleichbar).
• Berufserfahrung am Empfang, Office-Management oder Dienstleistungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Office Management für die Unternehmenszentrale in Ludwigsburg.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination von Stakeholdern.
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs sowie Organisation der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Kundenorientierung

MS-Office

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Schon heute die Zukunft gestalten! Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert:innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 19.000 Kolleg:innen. Wir sind ein technologieorientiertes internationales Unternehmen für Fachinformationen, Software und Services. Unser Erfolg beruht darauf, klug zu denken und zuzuhören. Durch unser Streben nach Höchstleistungen verbunden mit dem Stolz auf unsere Arbeit ermöglichen wir unseren Kund:innen, ihre wichtigsten Herausforderungen zu meistern.

Wolters Kluwer Tax and Accounting (TAA)

Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Anbieterin der Produktlinien ADDISON, SBS Software und AKTE. Das Unternehmen beschäftigt über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 12 Standorten im gesamten Bundesgebiet. Zudem bildet es eine wichtige Säule im Unternehmensbereich Tax & Accounting der weltweit tätigen Wolters Kluwer-Gruppe (Jahresumsatz 2021: 4,8 Milliarden Euro). Allein in Europa arbeiten über 46.000 Steuerberatungskanzleien und über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen mit Softwarelösungen von Wolters Kluwer.

Wir suchen Sie als Mitarbeiter Empfang / Office Manager (m/w/d) als Elternzeitvertretung (befristet auf 2 Jahre) in Teilzeit (20 Std/Woche) am Standort Ludwigsburg.

Responsibilities

• Sie sind verantwortlich für das Office Management für unsere Unternehmenszentrale in Ludwigsburg
• Sie unterstützen die Geschäftsführung vor Ort, koordinieren Stakeholder, optimieren lokale Büroabläufe und sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte am Empfang
• Zu Ihrem Arbeitsalltag im Frontoffice gehört das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs sowie die Organisation der Besprechungsräume
• Sie empfangen interne und externe Besucher aus Deutschland sowie aus europäischen Tochtergesellschaften und tragen dazu bei, dass Präsentationen und Gesprächstermine erfolgreich gestaltet werden
• Sie unterstützen bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen und koordinieren Dienstleister (z. B. Caterer)

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Hotelfach oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen
• Vorzugsweise bringen Sie Berufserfahrung am Empfang, Office-Management, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Teams, Word, Excel, Outlook)
• Ein repräsentatives und gepflegtes äußeres Erscheinungsbild ist für Sie selbstverständlich und Sie besitzen ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Sie arbeiten ausgesprochen eigenverantwortlich, selbständig, strukturiert, lösungsorientiert und haben einen Blick fürs Detail
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in fließendem Deutsch und Englisch zählen zu Ihren Stärken

Benefits

• Sicherheit für die Zukunft in einem internationalem Unternehmen
• Sehr gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub
• Umfassende Weiterentwicklung Ihrer Karriere im Rahmen des strukturierten Onboardings, Learning on the Job, internationaler Karriereoptionen sowie durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Nachhaltigkeit, Gesundheit und soziales Engagement fördern wir durch unser umfangreiches Corporate Benefits Programm (Angebote von Fitness über JobRad bis Lebens- und Rentenberatung) und einen zusätzlichen freien Tag für den Volunteer Day
• Bedarfsgerechte und moderne Arbeitsumgebung angefangen bei leistungsstarker IT-Ausstattung über kostenlose Getränke und moderne Arbeitsplatzgestaltung bis hin zu gut angebundenen Bürogebäuden
• Teamgeist bei Mitarbeiterevents und dem Mitarbeiterempfehlungsprogramm. Wir bieten kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen

Wir wachsen - wachse mit uns

Bei Wolters Kluwer suchen wir genau Dich! Hier kannst Du Deine Ideen verwirklichen, lernen, Dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

Deine Ansprechpartnerin: Anna Faucett, Senior Recruiter

LinkedIn: www.linkedin.com/in/afaucett

Telefon: [phone]

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Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.